Fulfillment & Logistics Coordinator – externe Dienstleister (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Fulfillment & Logistics Coordinator – externe Dienstleister (m/w/d)

für unseren Standort in Warendorf.

Was Dich bei uns erwartet:

• Spannende Projekte mit Gestaltungsspielraum: Erwünschte Neugierde und Verantwortungsübernahme in einem dynamischen Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Kollegialität: Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem mittelständischen, persönlichen und nahbaren Unternehmen
• Gelebte „Du-Kultur“: Austausch auf Augenhöhe über alle Ebenen sowie kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• New Work: Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung

Dein Aufgabengebiet:

• Koordination der Warenverteilung an externe Dienstleister und soziale Betriebsstätten.
• Planung von Aufträgen, Mengen, Terminen und Lieferfrequenzen.
• Sicherstellung ausreichender Lager- und Sicherheitsbestände zur verlässlichen Warenverfügbarkeit.
• Abstimmung von Lieferterminen, Kapazitäten und Engpässen mit Produktion, Logistik, Einkauf, Vertrieb und Online-Shop.
• Überwachung von Beständen, Auftragsstatus und Lieferprozessen sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in ERP-, Warenwirtschafts- oder vergleichbaren Systemen.
• Durchführung regelmäßiger Vor-Ort-Besuche bei externen Partnern und sozialen Betriebsstätten.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von B2C-Fulfillment-Prozessen, insbesondere im Bereich Online-Shop, Versand und Retouren.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen zur effizienteren Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

Was bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition/Logistik, Industrie, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Logistik, Fulfillment, Supply Chain, Disposition, Einkauf, Customer Service oder einer ähnlichen Schnittstellenrolle.
• Ein gutes Verständnis für Warenflüsse, Bestände, Liefertermine und operative Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, WMS- oder Shopsystemen ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude daran, mit internen Teams und externen Partnern zusammenzuarbeiten.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Besuchen bei Dienstleistern und Partnerbetrieben; ein Führerschein Klasse B ist von Vorteil.