Fund Services Tax Specialist – Senior Associate (m/w/d)

In dieser Rolle betreuen Sie investmentsteuerliche und investmentrechtliche Belange von Publikums- und Spezialfonds, arbeiten an der Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Stakeholdern. Sie tragen zur Sicherstellung der fristgerechten Ausschüttungen, Thesaurierungen und Reporting bei. Ihre Arbeit unterstützt Kunden sowie interne Fachbereiche in einem marktführenden Tax-Services-Umfeld. Sie arbeiten an Systemimplementierungen, Kontrollen und der Weiterentwicklung von Prozessen mit, um Qualität und Compliance sicherzustellen.

• flexible Work-Life-Unterstützung
• inklusive Entwicklungsmöglichkeiten
• bezahlte Freiwilligentage
• lebendige Mitarbeitendenetzwerke

• Investmentsteuerliche und investmentrechtliche Betreuung von Fonds inkl. Abstimmung mit Kunden und fristgerechter Abwicklung von Ausschüttungen, Thesaurierungen und Anteilscheinrückgaben
• Analyse von investmentsteuerlichen Sachverhalten unter regulatorischen und kundenindividuellen Anforderungen
• Erstellung von Bestandteilen des Jahresabschlusses (Ertrags-/Aufwandsrechnung, Sondervermögen-Berichte)
• Mitwirkung bei Implementierung von Kontrollkonzepten und laufende Kontrollen im Tagesgeschäft
• Schnittstelle zu internen/externen Stakeholdern (WPs, Verwahrstellen, KVGs, Prüfer)
• Koordination von Prüfungen und Nachverfolgung von Prüferanfragen
• Prozess-, Kontroll- und Automatisierungsoptimierung; Identifikation von Digitalisierungspotenzialen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten/Systemimplementierungen; Anforderungserhebung, Tests, Implementierungsv supports
• Sicherstellung hoher Datenqualität, Erstellung fachlicher Auswertungen/Reports
• Unterstützung von Kolleginnen/Kollegen bei fachlichen Fragestellungen
• Koordination von Kunden-, Finanzamts- und regulatorischen Fristen
• Erstellung/Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und internen Docs

• Berufserfahrung im Asset-Management-, Fondsadministrations-, Banken-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld mit Bezug zur Investmentfondsbesteuerung oder zum Investmentrecht
• Koordination von End-to-End-Prozessen mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Ausgeprägte Kenntnisse von Investmentfonds, Kapitalmarktinstrumenten sowie der Investmentfondsbesteuerung auf Fonds- und Anlegerebene
• Erfahrung in Begleitung von Prüfungen und Projekten sowie Durchführung von Kontrollen
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Access); Vorteil bei SimCorp, FlexTax oder vergleichbaren Anwendungen
• Nachweis zur Standardisierung, Automatisierung oder Digitalisierung steuerlicher/ kontrollbezogener Prozesse
• Hohe IT-Affinität, Erfahrung mit Datenanalyse- und Reporting-Tools, KI-gestützten Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verständnis komplexer fachlicher Zusammenhänge
• Excel, Word, Outlook, Access (MS Office Kenntnisse)
• SimCorp, FlexTax (von Vorteil)
• Datenanalyse- und Reporting-Tools