Für die Abteilung Seelsorge und Lebenswelten (B 2.3) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt e[...]

Für die Abteilung Seelsorge und Lebenswelten (B 2.3) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine : Verwaltungskraft (m/w/d)

Art bzw. Nummer: Referenznummer 26095

Bischöfliches Generalvikariat

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat, insbesondere der Abteilungsleitung,
• allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz,
• schriftliche und telefonische Auskunftserteilung,
• Mitwirkung in Prozessen der Abteilung sowie in arbeitsteiligen Aufgaben des Verwaltungsteams der Abteilung.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (M 365, insbesondere Outlook, Excel, Word, Teams),
• gutes Organisationsvermögen sowie präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise,
• sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten,
• Flexibilität, Teamfähigkeit Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen.
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungs-ordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 5,
• ein motiviertes und engagiertes Team,
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK),
• eine sinnstiftende Arbeit in einem christlich wertebasierten Arbeitsumfeld.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 19,5 Wochenstunden (50% einer Vollzeitstelle). Dienstort ist das Bischöfliche Generalvikariat Trier.

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Ulrich Stinner, Abteilung Seelsorge und Lebenswelten, Bischöfliches Generalvikariat Trier, ; Tel. .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum zu richten an:

Abteilung B 5.1 Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

Hinweis für interne Bewerber*innen : Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Umwelt zuliebe und um den organisatorischen Aufwand zu minimieren, bevorzugen wir Bewerbungen per Email mit einer zusammenhängenden PDF im Anhang.

Wir bitten Sie um etwas Geduld, da die Sichtung und Auswertung aller eingehenden Bewerbungen eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Gerne kommen wir im Anschluss auf Sie zu.