Galerie-Assistenz (Gallery Assistant) In Vollzeit (100 %)

Stellenbeschreibung:

Die Galerie Bastian zählt zu den renommiertesten europäischen Galerien für moderne und zeitgenössische Kunst. Für unsere Galerie in Berlin-Dahlem suchen wir zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN / WAS SIE ERWARTET

Besucherempfang, erster Kontakt der Besucherinnen und Besucher am Front Desk in unseren öffentlichen Ausstellungen
Verkauf von Katalogen, Postkarten und Editionen sowie Kassenführung
Pflege und Mitgestaltung der Buchauslage
Organisation und Abwicklung von Büchersendungen
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Ausstellungen und Publikationen in Zusammenarbeit mit Künstlerinnen und Künstlern, Estates, Stiftungen und Partnergalerien
Mitarbeit bei Messevorbereitungen und -abwicklung
Unterstützung im Art Handling sowie Mitarbeit im Kunstlager
Koordination von Terminen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungseingang, Belegarchivierung, Uploads in Buchhaltungsprogramme)
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Werkarchiven
Regelmäßige Kontrollgänge durch die Innen- und Außenbereiche (Sicherheit und Sauberkeit)

IHR PROFIL / WAS SIE AUSZEICHNET

Fundierte, mehrjährige Arbeitserfahrung in einer international auftretenden Galerie (mindestens drei Jahre)
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren
Belastbarkeit und Konzentrationsvermögen
Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten im Umgang mit Besucherinnen und Besuchern, Sammlerinnen und Sammlern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in Bildbearbeitung (z. B. Adobe Photoshop, InDesign) und macOS
Erfahrung im Umgang mit Galerie-Datenbanksystemen (z. B. Artlogic, Artfile oder vergleichbare Systeme) von Vorteil
Führerschein (Klasse B) von Vorteil
Wohnsitz in Berlin oder die entsprechende Bereitschaft, nach Berlin umzuziehen

WIR BIETEN

Eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %)
Ein attraktives und vielseitiges Aufgabenfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Mitarbeit an Ausstellungen, Publikationen und Messepräsentationen
Direkte Zusammenarbeit mit international bekannten Künstlerinnen und Künstlern
Einen Arbeitsplatz in unserem einzigartigen, von John Pawson gestalteten Galeriehaus

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E‑Mail an Julie Struve,

Bitte sehen Sie von einer Bewerbung ab, falls Sie noch keine mehrjährige Arbeitserfahrung in einer renommierten Galerie gesammelt haben.

Anstellungsart: vollzeit jobs

Art des Stellenangebotes: Intern