General Affairs Assistent mit Japanischkenntnissen(m/w/d)

General Affairs Assistent mit Japanischkenntnissen(m/w/d)

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Einsatzland

Deutschland

Einsatzort

Düsseldorf

Aufgaben

Unser MANDANT
Unser Kunde ist ein weltweit tätiger, japanischer Hersteller. Für seinen Standort in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit einen erfahrenen Mitarbeiter in der Verwaltung / General Affairs (m/w/d) mit Japanischkenntnissen zur regelmäßigen Kommunikation mit dem HQ in Japan.

BENEFITS

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Vergütung: Zwischen 50.000 und 60.000€ p.a. Basisgehalt je nach Erfahrung
• Bonuszahlung
• Fahrtkostenzuschuss
• Internationales Team mit vielen Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen

AUFGABEN

• Unterstützung des Managements (Terminplanung mit der Zentrale, Betreuung von VIP-Besuchern aus Japan)
• Sammeln und Organisieren von relevanten Nachrichteninhalten wie beispielsweise Zeitungsartikel
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Empfang und Kundenservice, Postbearbeitung, Verwaltung der Büroausstattung und -infrastruktur)
• Unterstützung bei internen Firmenveranstaltungen (Organisation der Logistik, Versenden von Einladungen usw.)
• Unterstützung von Expatriates (z. B. Einrichtung der notwendigen Infrastruktur für ihren Aufenthalt) – nicht zwingend erforderlich, jedoch als Vertretung für ein Teammitglied erwünscht

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, kaufmännische Assistenz, Bürokommunikation, Japanologie oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielweise als Executive Assistant (idealerweise für Geschäftsführer o.Ä.), im Büromanagement, in der Verwaltung / Administration etc.
• Sehr gute Japanischkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten