General Services Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Referenz . Für unser Kundenunternehmen aus der Pharmabranche im Raum Frankfurt am Main suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams als Fleet & Facility Manager (m/w/d).

Ihre Benefits

Flexibles und mobiles Arbeiten
Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
JobRad
Vergünstigungen für Einkäufe
Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Ihre Aufgaben

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von Büroflächen inkl. Infrastruktur, Wartung und Sicherheit sowie Steuerung externer Dienstleister und Vertragsmanagement
Planung und Umsetzung von Umzügen, Umbauten und Instandhaltungen sowie Budget- und Kostenkontrolle inkl. Einsparpotenzialen
Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Brandschutzvorgaben
Gesamtverantwortung für den Fuhrpark inkl. Leasingverwaltung, Fahrzeugplanung und Mobilität der Mitarbeiter
Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kosten- und Nachhaltigkeitsoptimierung mit Schwerpunkt E‑Mobilität
Optimierung von Kosten, Verbrauch und Nachhaltigkeit sowie Sicherstellung von Führerscheinkontrollen und Ladeinfrastruktur
Steuerung externer Servicepartner inkl. Qualitätsmanagement (KPIs/SLAs), Einsatzplanung und kontinuierlicher Serviceverbesserung
Schnittstellenfunktion zu internen und globalen Teams (insb. IT), Verwaltung mobiler Kommunikation sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Site‑ oder Office‑Operations‑Umfeld, inkl. Dienstleistersteuerung sowie Vertrags‑ und SLA‑Management
Fundierte Kenntnisse im Bereich E‑Mobilität
Erfahrung im Fuhrparkmanagement
Grundkenntnisse im Arbeits- und Brandschutz sowie ausgeprägtes Verständnis für Compliance‑Anforderungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
Gute Kenntnisse im MS Office‑Paket
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift