Geschäftsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind wir

Seit über 20 Jahren begleiten wir als Full-Service-Marketing-Agentur unsere Kund:innen in Print- und Digitalmedien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Doch wir sind mehr als eine erfolgreiche Agentur.
Wir sind ein Team, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und unternehmerisch denkt.

Wir arbeiten nicht nach Schema F.
Flexibilität, voller Einsatz, Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns keine Floskeln, sondern gelebte Haltung.

Arbeit ist bei uns Teil des Lebens – und wir suchen Menschen, die das genauso sehen.

Als Geschäftsassistenz bist du die direkte Unterstützung der Geschäftsführung – organisatorisch, strategisch und strukturell.

Du schaffst Klarheit im Alltag, bringst Ordnung in komplexe Themen und denkst voraus.
Du optimierst Prozesse, treibst Digitalisierung voran und nutzt KI-Tools dort, wo sie Effizienz schaffen.

Das ist keine klassische Assistenzposition.
Das ist eine Schlüsselrolle mit unternehmerischer Verantwortung.

Organisation & Struktur

• Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
• Koordination interner Abläufe und administrativer Prozesse

Projektunterstützung

• Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern
• Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Prioritäten

Innovation & Digitalisierung

• Optimierung bestehender Prozesse
• Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Tools
• Integration von KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung

Bei uns gibt es kein „Das ist nicht mein Aufgabenbereich“.
Wir arbeiten gemeinsam, unterstützen uns gegenseitig und wachsen miteinander.

• Ein vielseitiger Arbeitsalltag zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Dynamische Prozesse statt starre Strukturen
• Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern

Nicht primär Qualifikation, sondern Haltung:

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ehrliche und klare Kommunikation
• Einsatzfreude
• Offenheit für neue Aufgaben
• Wille zur persönlichen Weiterentwicklung

• Charakter
• Motivation
• Lernbereitschaft
• Loyalität
• Teamfähigkeit
• Der Wille, über sich hinauszuwachsen

Fachliche Erfahrung ist wichtig – aber deine innere Haltung entscheidet.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management o. Ä.)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Digitale Affinität und Interesse an KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift