Geschäftsführung der Bezirksvertretung Aachen-Mitte (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen die Geschäftsführung der Bezirksvertretung Aachen-Mitte und sorgen für die rechtssichere, effiziente und serviceorientierte Wahrnehmung aller Geschäftsprozesse. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
• Verantwortung für die Abwicklung aller Geschäftsprozesse der Bezirksvertretung Aachen-Mitte
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Bezirksvertretung im Benehmen mit der Bezirksbürgermeisterin
• Koordination des Einbezugs der Fachverwaltungen und Abstimmung von Stellungnahmen zu bezirksbezogenen Angelegenheiten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Beschlussumsetzung und Beschlusskontrolle
• Beratung und Unterstützung der Bezirksbürgermeisterin sowie der Mitglieder der Bezirksvertretung in kommunalrechtlichen und organisatorischen Fragen
• Vertretung der Interessen des Bezirks Aachen-Mitte innerhalb der Stadtverwaltung sowie gegenüber externen Stellen und Behörden
• Ansprechpartner*in für Bürger*innen in bezirksrelevanten Angelegenheiten
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen der Bezirksvertretung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und Serviceangeboten

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
• oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), BWL (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Personalwirtschaft), Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) erwartet.
• fundierte Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts, insbesondere der Gemeindeordnung NRW
• Kenntnisse der kommunalen Gremienarbeit und Verwaltungsstrukturen
• ein gutes Verständnis verwaltungsrechtlicher Zusammenhänge
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit