Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) (Vollzeit | Hamburg)

Stellenbeschreibung:

Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) / 30 – 40 Std./WocheHamburgVoll- oder TeilzeitFestanstellungWir stellen ein!

Sie haben Freude an Personalthemen, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne nah an Mitarbeitenden und Führungskräften?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Geschäftsleitungsassistenz mit Schwerpunkt im Personalbereich (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Std./Woche).

Sie erwartet eine vielseitige Position mit Verantwortung, kurzen Abstimmungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Dabei verbinden Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit einem sicheren Gespür für Menschen und unterstützen uns dort, wo Struktur, Verlässlichkeit und eine gute Kommunikation gefragt sind.

Darum geht’s: Aufgaben und Verantwortung

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung/Geschäftsführung

Laufende organisatorisch-technische Unterstützung
Koordination und Organisation von Terminen und Kalendern
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Briefings und weiteren Unterlagen
Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
Übernahme weiterer organisatorischer, administrativer und projektbezogener Aufgaben

Schwerpunkt Personalwesen

Eigenständige Betreuung und Administration des Personalwesens sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Bewerbermanagement bis zur Koordination des Auswahlprozesses
Planung und Koordination des On- und Offboardings
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zentrale Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, digitale Personaladministration und Pflege des HR-Managementsystems
Koordination von Maßnahmen zur Personalentwicklung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung
Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse

Das suchen wir: Erfahrungen und Skills

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal/BWL bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse in der operativen Personalarbeit
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsstellen
Sicherer Umgang mit digitalen HR-Managementsystemen und eine hohe IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
Kommunikationsstärke und ein professioneller, serviceorientierter Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Loyalität

Das bieten wir

FlexibleArbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
Eine Position in Teil- oder Vollzeit mit individuellem Arbeitszeitumfang.
Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und enger Austausch mit unseren Führungskräften.
Eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Organisation und Geschäftsleitung.
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Na, Lust bekommen?

Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Übrigens: Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Tourismusbranche tätig. Vom Spreewald über die Lutherstadt Wittenberg und den Harz bis hin zur Nord- und Ostseeküste sind wir an vielfältigen Standorten aktiv – oft dort, wo andere Urlaub machen.

Hinter diesen Projekten stehen Menschen, Organisation und verlässliche Strukturen. Und genau hier kommst du ins Spiel: Unterstütze uns im Personalbereich und in der Geschäftsleitungsassistenz und gestalte gemeinsam mit uns die weitere Entwicklung der GLC.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

Die GLC Glücksburg Consulting AG ist seit über 30 Jahren erfolgreicher Projektmanager und -umsetzer für den Mittelstand und öffentliche Auftraggeber. Ob Tourismus, IT oder Unternehmensfinanzierung – unsere Projekte umfassen eine Vielzahl spannender Branchen und Fachbereiche und bieten ausgesprochen gute Karriereperspektiven.

Über alle Standorte und Fachbereiche leben wir dabei den Teamzusammenhalt und sind der festen Überzeugung, dass wir als interdisziplinäres Team gemeinsam mehr erreichen! Dabei haben wir stets das gemeinsame Ziel im Blick und geben unseren Mitarbeitenden viel Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Kundenorientiert und schnell zu handeln, ist unser Erfolgsgeheimnis.

Du hast Lust, an Bord zu kommen? Unser fröhliches und energiegeladenes Team aus etwa 150 Köpfen freut sich schon auf Dich!