Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)

Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)

Arbeitgeber: Fachhochschule Potsdam - Personalabteilung

• Quereinstieg möglich

Vollzeit

befristet für 36 Monate

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Stellenbeschreibung

Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 3 Jahren eine Unterstützung für das Fachbereichsdekanat des Fachbereichs Design. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und wird nach EG 10 TV-L vergütet.

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
• organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
• Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -Überwachung und -freigabe)
• Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
• Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
• Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien
• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
• analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• sicheres und lösungsorientiertes Auftreten
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen,
• Erfahrungen im Umgang mit hochschulspezifischer Software, u.a. zur Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung sowie

Unternehmensdarstellung: Fachhochschule Potsdam - Personalabteilung

Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.

In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Kantine
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung