Geschäftstellenverwalter/in (m/w/d) bei dem Amtsgericht Görlitz

Bei dem Amtsgericht Görlitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Geschäftsstellenverwalters/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Registratur, Aktenanlage und Aktenführung
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
• Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen sowie Vollstreckungsklauseln
• Erteilung von Rechtskraftvermerken und Anforderung von Notfristzeugnissen
• Berechnung von Gerichtskosten
• Berechnung und Festsetzung der Entschädigung für Zeugen und der Vergütung von Sachverständigen
• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art
• Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen
• Erledigung des anfallenden Schreibwerkes (einschließlich Schreiben nach E-Diktat)
• Protokollführung in Strafsachen

Die Aktenbearbeitung erfolgt überwiegend elektronisch. Daneben ist die Teilnahme am Bereitschaftsdienst bzw. der Rufbereitschaft des Amtsgerichts Görlitz erforderlich.

Anforderungsprofil / Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Justizfachangestellten
• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten bzw. zum/zur Rechtsfachwirt/in

Weitere Voraussetzungen sind

• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• gute bis sehr gute Schreibkenntnisse
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über digitale Medien sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung der Arbeitswelt
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten und Organisationsgeschick
• gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Fortbildung
• polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag

Stelle / Vergütung

Das Entgelt für die Stelle richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Stelle ist mindestens mit der Entgeltgruppe 5 TV‑L bewertet. Sofern die Bewerber/innen über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen, kommt bei entsprechendem Umfang einer Übertragung schwieriger Tätigkeiten auch eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TV‑L in Betracht.

Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an voll ausgebildete Justizfachwirte der sächsischen Justiz.

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Tariflohn
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (Gleitzeit)
• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
• ergonomische Arbeitsplätze
• Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket)

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht (8 Abs. 2 SächsIntG).