Gesucht: Executive Assistant (w/m/d)

Gesucht: Executive Assistant (w/m/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld einbringen möchte. Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist eine renommierte private Hochschule in Deutschland, die für ihre Exzellenz in allen Bereichen bekannt ist.

Kurzüberblick

• Standort: Vallendar
• Arbeitsmodell: Vollzeit, Festanstellung
• Anstellungsart: Executive Assistant

Aufgaben

Als Executive Assistant werden Sie die verlässliche und kompetente Assistenz von Prof. Dr. Utz Schäffer leisten und den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts haben.

• Koordinieren Sie das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.
• Seien Sie eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.

Anforderungen

• Professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Benefits

• Abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
• Aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern.
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.