Gesucht: Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion

Wir bieten Ihnen:

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Klinikdirektors Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen Planung und Durchführung von Projekten sowie Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Berichtswesen und Überwachung befristeter Arbeitsverträge Überwachung von Fristen, Bearbeitung externer Gutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsakten sowie Korrektur und Finalisierung von Gutachten Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen und Sachmittelanträgen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss im administrativen Bereich Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen, Adobe Acrobat und SAP Verständnis für interne und externe Unternehmenskommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Zentrum für Kardiologie Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. P. Lurz, Tel.: . Referenzcode: Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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