Global Head of HR Shared Services (m/w/d)

Gestaltung einer zukunftsfähigen, globalen HR-Operations-Organisation

Unser Klient

Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen mit einer gewachsenen, dezentralen HR-Organisation. Im Zuge der weiteren Professionalisierung und Digitalisierung des Personalbereichs soll eine leistungsfähige, global ausgerichtete HR-Operations- und Services-Struktur aufgebaut werden.

Für diese zentrale Transformationsaufgabe suchen wir eine unternehmerisch denkende und technologieaffine Führungspersönlichkeit. In der neu ausgerichteten Position übernehmen Sie zunächst die Verantwortung für die Stabilität und Qualität der operativen HR Services in Deutschland. Darauf aufbauend entwickeln Sie schrittweise globale Standards, Prozesse und Organisationsstrukturen und schaffen die Voraussetzungen für eine moderne, effiziente und datenbasierte HR-Organisation.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des rund 20 Mitarbeitende umfassenden deutschen HR-Operations-Teams mit den Schwerpunkten Payroll, Personaladministration, Stammdatenmanagement
• Analyse, Standardisierung und Harmonisierung der HR-Prozesse zunächst in Deutschland und anschließend auf internationaler Ebene
• Schrittweiser Aufbau einer globalen Shared-Services-Organisation sowie Prüfung geeigneter Zentralisierungs-, Automatisierungs- und Sourcing-Ansätze
• Entwicklung einer globalen und lokalen HR-Prozesslandschaft mit klaren Verantwortlichkeiten, Governance-Strukturen und Service Levels
• Fachliche Vertretung des Personalbereichs gegenüber der IT bei der Weiterentwicklung der globalen HR-Systemlandschaft
• Begleitung der Migration von SAP HCM in eine cloudbasierte Umgebung
• Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen einschließlich geeigneter KI
• Aufbau einer belastbaren HR-Daten-, Reporting- und Analytics-Struktur zur Steuerung der HR Services und als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Weiterentwicklung der Organisation und des Teams in Richtung einer leistungsfähigen, serviceorientierten und international skalierbaren HR-Operations-Funktion
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Verantwortlichen, IT, Finance, lokalen Organisationen und externen Partnern
• Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung in HR Operations, HR Services, Shared Services oder einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse transaktionaler HR-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Payroll, Personaladministration, Stammdatenmanagement und Zeitwirtschaft
• Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung, Standardisierung und internationalen Harmonisierung von HR-Prozessen und HR-Services-Strukturen
• Ausgeprägte Prozessorientierung und die Fähigkeit, effiziente, skalierbare und serviceorientierte Organisationsmodelle zu entwickeln
• Hohe Technologieaffinität und gutes Verständnis moderner HR-Systemlandschaften
• Erfahrung mit HR-IT-Transformationen
• Kenntnisse in SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday oder vergleichbaren Lösungen
• Praktische Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozesses sowie ein gutes Verständnis für den Einsatz von KI und HR Analytics
• Strategische und konzeptionelle Stärke verbunden mit hoher Umsetzungsorientierung und ausgeprägter Hands‑on-Mentalität (???)
• Unternehmerisches Denken, Ergebnisorientierung und ein sicherer Blick für Prioritäten
• Souveränes Stakeholder-Management und klare Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Führungsstärke sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und Veränderungen wirksam zu begleiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse