Global Payroll, Time & Absence Project Support (w/m/d)

Global Payroll, Time & Absence Project Support (w/m/d)

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen. Das ist unser Unternehmensname. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist Teil unseres globalen Teams. In Abstimmung mit Ihrer Führungskraft können Sie bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) arbeiten. Mobil arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich. Alternativ können Sie die Position an folgenden Standorten ausüben: Budapest, Ungarn; Lissabon, Portugal; Madrid, Spanien; Warschau, Polen.

Daily Operations & Sprint Coordination

• Sie stellen das effiziente Tagesgeschäft in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement über mehrere Systeme hinweg, insbesondere Workday, sicher.
• Sie sind zuständig für die Unterstützung und Pflege der Sprint-Planungsaktivitäten, einschließlich Backlog-Vorbereitung, Priorisierung und Nachverfolgung.
• Sie übernehmen die Funktion als koordinierende Schnittstelle zwischen HR, HRIT und AMS-Dienstleistern, um die termingerechte Umsetzung operativer Aufgaben sicherzustellen.
• Sie sind zuständig für die Überwachung systembezogener Incidents, Anfragen und Änderungen sowie für die ordnungsgemäße Bearbeitung und Lösung.

Projektunterstützung & Koordination

• Sie gewährleisten die Unterstützung globaler und regionaler Payroll- und Zeitwirtschaftsprojekte, einschließlich Implementierungen, Weiterentwicklungen und Harmonisierungsinitiativen.
• Sie übernehmen die Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern, darunter HR, HRIT, Finance, Compliance und AMS-Dienstleister.
• Sie sind zuständig für die Nachverfolgung von Projektfortschritten, Risiken und Abhängigkeiten sowie für die Sicherstellung von Transparenz.
• Sie stellen die Unterstützung von Testaktivitäten (UAT, Regressionstests) und der Vorbereitung von Produktivsetzungen sicher.

Stakeholder‑Management

• Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Themen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement.
• Sie übernehmen die Förderung und Steuerung der Kommunikation zwischen globalen, regionalen und lokalen Stakeholdern.
• Sie sind zuständig für die Unterstützung von Governance-Meetings, Reporting-Aktivitäten und Status-Updates.

Kontrollen & Compliance

• Sie gewährleisten die Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung interner Kontrollanforderungen.
• Sie stellen die Einhaltung von Audit-, Compliance- und Unternehmensrichtlinien sicher.
• Sie wirken bei der Erstellung von Auditdokumentationen und der Vorbereitung von Prüfungen mit.
• Sie tragen zur Verbesserung der Wirksamkeit von Kontrollen und der Qualität von Prozessen bei.

Kontinuierliche Verbesserung

• Sie identifizieren Prozessverbesserungen sowie Harmonisierungsmaßnahmen und treiben diese voran.
• Sie geben Unterstützung bei der Optimierung von Workday und den zugehörigen Systemintegrationen.
• Sie sind zuständig für die Dokumentation von Prozessen, Verfahrensanweisungen und Best Practices.

Qualifikationen und Erfahrung

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen, Finanzen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Global Payroll, Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement oder in HR-Operationen bzw. HRIT-Projekten mit.
• Bewerbungen von Kandidat*innen mit einem Bachelorabschluss in Kombination mit zusätzlicher einschlägiger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen.
• Sie verfügen über ein fundiertes Verständnis von HR-Systemen, vorzugsweise Workday.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (AMS-/Outsourcing-Provider) ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in den Bereichen interne Kontrollen, Compliance oder Auditprozesse sind wünschenswert.
• Sie verfügen nicht über ein Hochschulstudium? Auch dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie weiterführende Qualifikationen und umfangreiche Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringen.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit aus.
• Sie besitzen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und bewegen sich sicher in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Sie arbeiten sehr strukturiert, proaktiv und eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Sie haben eine starke analytische Denkweise sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an komplexe Fragestellungen.
• Sie sind in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu managen.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Siemens Healthineers Deutschland ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit mehr als 74000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen.