Gruppenleiter*in für die Poststelle

Wir suchen zum unbefristet in Vollzeit für unser Amt für Gebäudemanagement eine*n

Gruppenleiter*in für die Poststelle

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der gesamten Stadtverwaltung (Briefe, Pakete, Hauspost, Fax und E-Mail sowie der Digitalisierung von Eingangspost)
• Koordinierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Beratung der Dienststellen bei allen Fragen zur Postversendung, -verteilung und -abrechnung
• Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung
• Steuerung des externen Boten- und Transportdienstes
• Fachliche Leitung eines Teams von derzeit vier Mitarbeiter*innen
• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder im Nachrang eine Berufsausbildung im Bereich des Postverkehrs und die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
• Körperliche Belastbarkeit (schweres Heben und längeres Arbeiten im Stehen) und genaues Arbeiten unter Zeitdruck
• Führungserfahrung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der Verwaltung und seiner Organisationsstruktur sind von Vorteil
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Kostenbewusstsein
• Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst zu ungünstigen Zeiten

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.