Hamburg: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungs- und Koordinationskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Hammerbrook.

Deine Aufgaben

• Freundliche erste Ansprechperson am Standort für Teilnehmer*innen und Kolleg*innen
• Administrative Betreuung: Datenbankpflege, Fehlzeitmanagement, Archivierung, Vorbereitung von Abrechnungen
• Organisation und Koordination von Maßnahmen sowie allgemeinen Büroabläufen (inkl. Bestellwesen)
• Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Enge Zusammenarbeit im Team und mit der Standortleitung

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Organisation und idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
• Sehr gutes Deutsch (mind. C1)
• Weitere Sprachen wie Ukrainisch, Dari/Farsi oder Arabisch sind ein Plus – kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamorientierung

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit sozialem Mehrwert
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche
• Wertschätzende Arbeitskultur in einem engagierten Team
• Regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungsmöglichkeiten