Hauptbuchhalter (w/m/d)

Als Hauptbuchhalter (m/w/d) in Essen sorgen Sie für eine verlässliche Finanzbuchhaltung im Einzelhandel und behalten wichtige Buchungen im Blick. Sie arbeiten im Bereich Accounting & Finance und tragen dazu bei, dass finanzielle Informationen sauber und nachvollziehbar vorliegen.

Kundendetails

Unser Mandant ist Teil einer international aufgestellten Unternehmensgruppe mit starker Marktposition in seinem Segment. Das Unternehmen verbindet ein dynamisches, internationales Umfeld mit professionellen Finanzprozessen und bietet seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Finanzorganisation beizutragen.

Stellenbeschreibung

Finanzbuchhaltung & Abschlüsse

• Eigenverantwortliche Betreuung der Hauptbuch-, Anlagen-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mehrerer Gesellschaften.
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Qualität sämtlicher Finanzdaten.
• Erstellung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Bilanzierung sowie Ermittlung und Verbuchung von Rückstellungen.
• Durchführung von Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen.

Konzernrechnungswesen & Reporting

• Abstimmung konzerninterner Geschäftsvorfälle auf nationaler und internationaler Ebene.
• Verantwortung für Intercompany-Abstimmungen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Erstellung des monatlichen Reportings für die Konzernmutter.
• Erstellung von Management-Auswertungen und regelmäßigen Finanzberichten.

Steuern & Compliance

• Qualitätssicherung steuerlicher Sachverhalte.
• Durchführung und Kontrolle von Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Umsatzsteuerverprobungen sowie Abstimmung mit der Zusammenfassenden Meldung.
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter handels- und steuerrechtlicher Vorgaben.

Zusammenarbeit & Prozessoptimierung

• Ansprechpartner für Fachbereiche und Controlling in bilanzierungs- und rechnungslegungsrelevanten Fragestellungen.
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und weiteren externen Partnern.
• Steuerung des Liquiditätsmanagements für die betreuten Gesellschaften.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Accounting.

Profil

Must-have

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Hauptbuch.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung auf Senior-Level oder mit fachlicher Verantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in HGB sowie IFRS.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht.
• Erfahrung in Monats- und Jahresabschlüssen.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen (z. B. SAGE) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Nice-to-have

• Erfahrung in international tätigen Unternehmensgruppen.
• Kenntnisse im Konzernreporting und Intercompany-Management.
• Erfahrung in Prozessoptimierungs- oder Digitalisierungsprojekten.

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
• Souveräne Priorisierung und hohe Termintreue.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung.
• Lösungsorientierung auch in anspruchsvollen Situationen.

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Senior-Position mit großem Gestaltungsspielraum.
• Eigenständige Betreuung mehrerer Gesellschaften.
• Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Stakeholdern.
• Breites fachliches Spektrum von Accounting über Steuern bis Reporting.
• Direkter Einfluss auf Prozessverbesserungen und Organisationsentwicklung.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Finance-Experten und externen Beratern.
• Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe.
• Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Finance-Organisation