HCP Operations Exc. Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Als HCP Operations Exc. Coordinator koordinieren Vertragsarten, erstellen und schließen Verträge, überwachen Abrechnungen und Gutschriften und unterstützen den End-to-End-Engagement-Prozess. Sie arbeiten eng mit Sales, Key-Account-Management, Finance und Projektverantwortlichen zusammen, um Datenqualität und reibungslose Abläufe zu sichern. Sie tragen zur Optimierung der Zahlungsprozesse und Compliance im deutschen Rechtsumfeld bei. Die Position bietet Entwicklungschancen in einem globalen Pharmaunternehmen mit offener Kommunikation.

Leistungen / Benefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Tage Urlaub
Firmenwagen mit Privatnutzung
Voll vermögenswirksame Leistungen
15% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Unfallschutz

Verantwortungsbereiche

Vertragsarten koordinieren, erstellen, abschließen und verlängern basierend auf Vorlagen oder Tools
Vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation verwalten
Abstimmung mit HCP Operations Associates, Finance (S2P) und Projektverantwortlichen
Bearbeitung eingehender HCP-Rechnungen im internen Workflow, Abstimmung mit Buchhaltung, Business und HCP
Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften im E2E-Tool
Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder zu zugewiesenen Vertragsarten
Datenqualität der SAP-Kundenstammdaten für HCPs/HCOs verbessern und Optimierungsprojekte unterstützen
Administrativer Support des gesamten E2E-Engagement-Prozesses; Qualitätssicherung

Zentrale Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld
Deutsch C2, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz
Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
Sicherer Umgang mit Microsoft Teams
Gute Softwarekenntnisse in Vertragsmodellierung sowie SAP, SRM und SharePoint