Head of Expert & Client Success (m/w/d)

München, Germany | Veröffentlicht am

Du hast digitale Projekte und/ oder Teams jahrelang von der Agenturseite oder Unternehmensseite gesteuert – und willst jetzt auf die andere Seite: die richtigen Menschen und die richtigen Projekte zusammenbringen, statt selbst im Delivery zu stecken? Dann ist das hier deine Rolle.

Vollzeit / 30h+ ·München und Umgebung + Remote in DE · ab September 2026

Kurz zu uns

DYGITIZED® ist kein klassischer Personalvermittler und auchkeine Plattform. Wir sind ein kuratiertes Boutique-Netzwerk aus 800+ handverlesenen Digital-Expert:innen , die wir über unser SMTC-Assessment (Skillset, Mindset, Toolset, CulturalFit) im Rücken, mit Mittelstand, Hidden Champions und Growth-E-CommercePlayern im DACH-Raum zusammenbringen.

Der Unterschied zu allen anderen: Bei uns sprechenKund:innen und Freelancer:innen mit Menschen, die digitale Projekte selbstgemacht haben – fachlich auf Augenhöhe, nicht mit Vermittler-Floskeln. Genaudeshalb suchen wir dich.

Wichtig vorab – für wen dieseRolle ist (und für wen nicht)

Diese Rolle ist für dich, wenn du aus dem Account Management / der Account Direction oderProjekt Management einer Digital- oder Transformationsagentur oder eineDigitalberatung kommst und Lust hast, dein Projekt- und Rollenverständnis ineine Matching- & Customer/ Freelancer Success-Rolle zu übersetzen.

DieseRolle ist nicht die richtige, wenn duaus dem klassischen Personalvermittlung- oder aus dem Staffing/ Recruiting kommst. Wir suchenbewusst keine Recruiting-Profile – sondern echte Digital-Insider:innen, die dieArbeit verstehen, weil sie sie selbst verantwortet haben.

Deine Rolle & deine Aufgaben

• Neue Freelancer:innen fachlich onboarden und richtig einschätzen – du erkennst, ob jemand wirklich auf dem Level ist, das unsere Kund:innen erwarten.
• Die Qualität des Pools aktiv sichern und weiterentwickeln – Feedback-Schleifen, SMTC®-Bewertung, gezielte Erweiterung mit Top-Expert:innen.
• Beziehungen zu unseren Expert:innen pflegen – du bist ihr verlässlicher Counterpart über ihre gesamte Zeit bei und mit uns, nicht nur Ansprechpartner:in bei Bedarf.
• Kundenprojekte in all ihren fachlichen Facetten durchdringen und die passenden Expert:innen matchen.
• Freelancer:innen so briefen, dass sie im Kennenlerngespräch mit Kund:innen souverän und vorbereitet auftreten.
• Profilunterlagen für Kund:innen erstellen und aufbereiten, Empfehlungen geben – auf den Punkt, überzeugend, kein CV-Weiterleiten, sondern fachlich und menschlich einordnend.

• Regelmäßige Check-ins bei laufenden Projekten – auf Kunden- und Freelancer-Seite.
• Du bist dasFrühwarnsystem: Du merkst, wenn ein Projekt kippt, bevor es zum Problem wird.
• Du holt Feedback ein:Testimonials, Case Studies und Success Stories generieren und aufbereiten.
• Bestandskund:innen auf Augenhöhe weiterentwickeln – Upselling und Cross-Selling durch Hilfbereitschaft und Besser machen wollen, nicht durch Sales-Druck.
• Opportunities in laufenden Accounts selbst erkennen und angehen.
• Perspektivisch: eigenständige Verantwortung für ausgewählte Accounts.

• Abläufekontinuierlich hinterfragen und besser machen – Matching, Onboarding undSuccess schlanker, schneller, reibungsloser gestalten.
• KI-Tools undAutomatisierungen (z.B. Zapier, MCP, Matching-Agents) gezielt einsetzen, umRoutine zu reduzieren und mehr Zeit für Menschen zu schaffen.
• KI aktiv im Alltag nutzen – für Recherche, Profil-Aufbereitung, Briefings und Pool-Analyse.
• Mitdenken bei der Weiterentwicklung unserer AI-gestützten Matching-Logik (DYGITIZED® AI). Du programmierst nichts – aber du erkennst, wo KI echte Hebel schafft.

Voraussetzungen

• Digital/ Agency-Background (Must-have): Mehrjährige Erfahrung im Account oder Projekt Management / als Account Director:in in einer Digital- oder Transformationsagentur oder im Digitalbereich eines Unternehmens.
• Digitale Fachtiefe: Du verstehst, worüber du sprichst – Marketing, UX/Design, Content, Development, AI, Data, Strategy. Du kannst mit Spezialist:innen fachlich mithalten.
• Empathie & soziale Intelligenz (das Herz der Rolle): Du liest Menschen – zwischen den Zeilen, in Gesprächen, in dem was nicht gesagt wird. Du spürst , was Kund:innen und Freelancer:innen wirklich brauchen, gehst auf Menschen zu und baust echte Beziehungen auf. Kein Tool und keine KI ersetzt dieses Gespür – es ist der Kern dessen, was ein gutes Match von einem passenden Lebenslauf unterscheidet.
• Freelancer-Verständnis: Idealerweise hast du mit Freelancer:innen gearbeitet oder sie gesteuert und verstehst beide Seiten des Modells – die Kundenerwartung und die Bedürfnisse der Menschen dahinter.
• Bessermacher-Mindset: Du gibst dich nicht mit einemlapidaren »läuft schon« zufrieden. Du hinterfragst Abläufe, optimierst Prozesseund machst sie schlanker – nicht weil es jemand verlangt, sondern weil du garnicht anders kannst. Für dich zählt jeder Touchpoint: Every experience matters
• AI-First-Mindset: Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools, denkst in automatisierbaren Prozessen und hast Lust, unsere Matching- und Outreach-Workflows mitzugestalten. Kein Coding nötig – aber ein Gespür dafür, wo KI Hebel schafft.
• Director-Kommunikation: Du bist es gewohnt, mit Entscheider:innen auf Augenhöhe zu sprechen – souverän, beratend, nicht bittstellerisch.
• Client Success DNA: Beziehung vor Transaktion. Du denkst in Qualität und Langfristigkeit, nicht in schnellen Abschlüssen
• Organisierte Power: Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und kennst alle Projekte wie deine Westentasche.
• Kommunikationsstärke: Deutsch auf Muttersprachniveau, Gespür für Mittelstand, Hidden Champions und etablierte eCommerce-Player

Vorteile

Warum du Lust auf uns haben solltest

• The Real Deal: Wir sind selbst Digital Natives und wissen, wie gute Projekte gemacht werden – nicht nur auf dem Papier. Und wir bauen aktiv an AI-gestütztem Matching (DYGITIZED® AI)
• F reestyle & Vertrauen: Eigenverantwortung statt Mikromanagement. Du hast die Freiheit, deine Ideen umzusetzen.
• Kein Rädchen: Keine Bullshit-Hierarchien. Du bist nicht Mitarbeiter:in 375, sondern eine zentrale Schlüsselrolle direkt an der Seite des Gründers.
• Top-Netzwerk: Zugang zu den besten Digital-Freelancer:innen und Entscheider:innen im DACH-Raum, plus Referenzkund:innen wie AutoScout24, Munich Re, IAA Mobility und Heel.

Deine Benefits

• 28 Tage Urlaub – plus flexible Zeiteinteilung, weil Ergebnisse zählen, nicht Anwesenheit.
• Wellpass – Zugang zu tausenden Fitnessstudios, Pools und Wellness-Angeboten deutschlandweit.
• FCBB VIP Tickets – erlebe FC Bayern Basketball live im SAP Garden, inkl. Business-Circle-Zugang.
• Regelmäßige Team-Offsites – wir kommen bewusst zusammen, arbeiten fokussiert und feiern Erfolge gemeinsam.
• Remote & flexibel: Arbeite von überall – Homeoffice, Coworking oder aus unserem Münchner Umfeld.
• Faire Vergütung + Erfolgskomponente: Wir schätzen deine Leistung und lassen sie sich auszahlen – Fixum plus variable Komponente.