Head of Facility Management (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches, stark expandierendes Unternehmen in der Medizinprodukte-Branche mit Sitz in Nieder-Olm bei Mainz. Als Teil der Atos Medical / Coloplast Gruppe entwickeln und vertreiben wir innovative Lösungen im Bereich Voice & Respiratory Care und verbessern damit nachhaltig die Lebensqualität unserer Patienten weltweit. Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, Innovationsstärke und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus.

Head of Facility Management / Plant Maintenance (m/w/d)

Stellenumfang: Vollzeit, 40 Wochenstunden / 1 FTE

Beschäftigungsart: Festanstellung, unbefristet / Vakant ab

Standort: TRACOE medical GmbH, Nieder-Olm / Deutschland

Bewerbungsfrist: bis

Ziel der Rolle

Als Leiter Facility Management verantwortest du die strategische und operative Steuerung des Facility Managements am Standort Nieder-Olm. Du stellst die gesetzes- und qualitätskonforme Verfügbarkeit aller Gebäude, technischen Anlagen und infrastrukturellen Services sicher und triebst die kontinuierliche Weiterentwicklung des Standortes gemäß den gesetzlichen Anforderungen voran. Gleichzeitig führst du ein Team von drei Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch, entwickelst deren Potenziale gezielt weiter und förderst eine leistungsstarke, teamorientierte Arbeitskultur.

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten

Organisation und Steuerung

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie sowie Definition und Nachverfolgung relevanter Ziele im Facility Management
• Planung, Überwachung und Steuerung von Budgets sowie Personalressourcen
• Sicherstellung effizienter Abläufe und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Methoden und Verfahren
• Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung von Projekten sowie für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Verantwortung für die Einhaltung interner und externer Compliance-Anforderungen

Facility Management

• Leitung und Koordination von Bau-, Umbau- und Infrastrukturprojekten
• Planung und Durchführung von Wartungen, Instandsetzungen und Reparaturen unter Berücksichtigung betrieblicher Anforderungen
• Verantwortung für die technische Gebäudeausrüstung einschließlich Haus- und Reinraumtechnik
• Verantwortung für das Energiemanagement am Standort
• Mitwirkung bei der Beschaffung technischer Betriebsmittel und Anlagen
• Teilnahme am Bereitschaftsdienst für technische Anlagen und sicherheitsrelevante Systeme
• Systemverantwortung für das automatische Kleinteilelager (AKL), einschließlich Störungsmanagement, Wartungskoordination und Ersatzteilmanagement
• Organisation von Grünpflege, Winterdienst und Abfallmanagement

Führung und Mitarbeiterentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung des Facility-Management-Teams
• Qualifizierung, Weiterentwicklung und Motivation der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der Unternehmenswerte und Führungsleitlinien
• Durchführung von Zielvereinbarungs-, Entwicklungs- und Feedbackgesprächen
• Umsetzung personeller Maßnahmen in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und Human Resources
• Gestaltung eines positiven, leistungsfördernden Arbeitsumfelds

Ihr Profil

Qualifikation, Berufserfahrung und Kenntnisse

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum Fachwirt Facility Management / Gebäudemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung (min. 3 Jahre) im Facility Management oder technischen Gebäudemanagement
• Erfahrung in der Leitung von Projekten und idealerweise in der Führung von Mitarbeitenden
• Gute Kenntnisse technischer Anlagen, Gebäudetechnik sowie der Liegenschaftsverwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen und digitalen Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes technisches Verständnis und analytische Denkweise
• Hohe Organisations- und Problemlösungskompetenz
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit auf allen Unternehmensebenen
• Führungskompetenz, Motivationsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
• Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Erfahrung in der Führung von und Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams

Wir bieten Ihnen

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche, positionsabhängig)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (sowie zusätzlich 0,5 Tage am 24.12. und 31.12., sowie am Rosenmontag)
• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Fahrrad- und E-Bike Leasing bei CompanyBike, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie, Sonderzuwendungen zum Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen und viele mehr
• Firmenevents und kostenloser Mitarbeiterparkplatz und vieles mehr