Head of HR Operations, Payroll & HR Digitalization (all genders)

Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte weiter!

Zahlen und Fakten:

• 1761 gegründet
• seit 9 Generationen im Familienbesitz
• mit rund 2,3 Mrd. Blei- und Farbstiften pro Jahr sind wir der bedeutendste und älteste Hersteller von holzgefassten Stiften der Welt
• 6.500 Mitarbeitende sind weltweit für uns tätig, Faber-Castell ist in über 120 Ländern vertreten
• 87 % des globalen Energiebedarfs decken wir durch erneuerbare Energien
• mit unserer Sozialcharta verpflichten wir uns weltweit zu Chancengleichheit, Gleichbehandlung und dem Verbot von Kinderarbeit
• unsere Vision ist es, kreative Fähigkeiten freizusetzen und unsere Kundinnen und Kunden mit unseren Produkten zu inspirieren

Für unsere Faber-Castell Aktiengesellschaft in Stein bei Nürnberg suchen wir ab sofort einen Head of HR Operations, Payroll & Digitalization (all genders).

Aufgabeninhalte:

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Selbstständige Beratung und ganzheitliche Betreuung von Führungskräften, Mitarbeitenden und Betriebsrentnern in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten (inklusive Zeitwirtschaft)
• Verantwortung und Sicherstellung der fristgerechten und korrekten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse
• Selbstständige Durchführung und Optimierung (Automatisierung, Digitalisierung, End-to-End-Betrachtung) von HR-Prozessen im Bereich Abrechnung, betriebliche Altersversorgung, Vergütung / Bonus / Benefits
• Vorbereitung und Betreuung externer Prüfungen durch das Finanzamt, die Deutsche Rentenversicherung, Wirtschaftsprüfer, die Agentur für Arbeit und Revisionen
• Verantwortung das HR-Reporting, die Personalkostenplanung sowie die Erstellung relevanter Rückstellungen und Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Eigenständige und proaktive Übernahme von lokalen wie ggf. globalen HR-Projekten (bspw. im Bereich Benefits, Sozialleistungen, HR-Digitalisierung, HR-Automatisierung, Prozessanalyse und -optimierung)
• Verantwortung für HR-Systeme sowie Automatisierungs- und Reporting-Lösungen mit Schwerpunkt SAP HCM und SuccessFactors sowie Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft

Anforderungsprofil:

• Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal und / oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung
• Langjährige Berufserfahrung in der Lohn- / Gehaltsabrechnung mit Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs- sowie idealerweise Tarifrecht
• Hohe Prozess- und Systemaffinität sowie Erfahrung in HR-Digitalisierungsprojekten
• Eigenständige, strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute SAP- sowie MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Know-how im Umgang mit SuccessFactors
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere beliebtesten Benefits:

• Mobile Work
• Grüne Arbeitsumgebung und bezuschusste Kantine
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigene Kinderkrippe
• Attraktive Rabatte für Mitarbeitende

Interesse geweckt?

Sind Sie bereit, mit uns die Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben?

Ihre Ansprechpartnerin:

Christine Senkel

Vice President Corporate HR