Teamleitung People Operations (HR Operations) (m/w/d)

Seit fast 40 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Zahnarztpraxen, mit Herz, Innovationsfreude und Verantwortung. Als unabhängiges Familienunternehmen legen wir Wert auf echte Zusammenarbeit, nachhaltiges Wachstum und sichere Arbeitsplätze. Darüber hinaus übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und engagieren uns in eigenen sowie gemeinnützigen Projekten in den Bereichen Umwelt, Bildung und Zahnmedizin.

Wir sind die Personalabteilung von Dampsoft – ein engagiertes Team aus 10 Mitarbeitenden, das unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten beruflichen Weges begleitet. Unser Ziel ist es, dass sich jede Person bei uns gut betreut, willkommen und wertgeschätzt fühlt.

Als Teamleitung People Operations übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 4 Mitarbeitenden und stellst einen effizienten, strukturierten und rechtssicheren HR-Operativbetrieb sicher. Du verantwortest die operativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und entwickelst diese mit Fokus auf Servicequalität und Digitalisierung kontinuierlich weiter.

Du arbeitest eng mit angrenzenden Teams wie Recruiting und Talent Management zusammen. Während diese die Gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitenden verantworten, liegt dein Schwerpunkt auf der operativen Umsetzung und kontinuierlichen Optimierung aller HR-Prozesse.

Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Dampsoft!

Führung & Organisation

• Führung und Weiterentwicklung des People-Operations-Teams
• Strukturierung von Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Förderung einer service- und qualitätsorientierten Arbeitsweise
• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture sowie angrenzenden Teams

People Operations & Prozesse

• Verantwortung für alle operativen HR-Kernprozesse entlang des Employee Lifecycles
• Sicherstellung einer korrekten Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen Partnern
• Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in operativen HR-Themen

Digitalisierung & Weiterentwicklung

• Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Automatisierung von Abläufen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Verbesserung der Employee Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld (People Operations, HR Administration o. Ä.)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
• Sicherer und sorgfältiger Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen, administrativen HR-Abläufen sowie HR-Software (idealerweise DATEV)
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder erste Führungserfahrung wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Sorgfalt, Qualität und Datenschutz
• Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Hands-on-Mentalität mit Blick für Optimierungspotenziale
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein Team weiterzuentwickeln

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit, ab sofort in Damp an der Ostsee
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten
• Arbeite bis zu 183 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland
• Eine moderne Unternehmenskultur, die von einer offenen Kommunikation und einer familiären Atmosphäre geprägt ist
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Raum für kreative Entfaltung und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Willkommenskultur und kollegiale Einarbeitung
• Angebote über Corporate Benefits, Gesundheitsangebote, PKW-Leasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, private Unfallversicherung, steuerfreie Zuschüsse über unsere Benefit-App (z. B. für Essen und Fitness) – und vieles mehr