Head of Payroll Governance & Onsite-Services - Germany/Deutschland (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

In dieser Rolle tragen Sie die Gesamtverantwortung für die deutsche Entgeltabrechnung, HR-Administration und Onsite-Services. Sie steuern Governance, Compliance und KPIs über alle Gesellschaften hinweg und führen das Payroll-Team mit Fokus auf Leistungsfähigkeit, Engagement und Kompetenzaufbau. Ihre Arbeit sichert rechtskonforme Abrechnungen, Qualität und Kosteneffizienz durch kontinuierliche Prozessverbesserungen. Die Position bietet die Chance, Payroll-Strategien in einem dynamischen, innovativen Umfeld maßgeblich mitzugestalten.

Leistungen / Benefits

mobiles Arbeiten
flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
Dienstrad
betriebliche Altersvorsorge
Hund im Büro

Verantwortungsbereiche

Gesamtverantwortung für die Payroll-Produktivität und -Qualität in Deutschland
Definition und Implementierung payroll-bezogener Standards, Governance und Kontrollen
Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams
Sicherstellung der SLAs und Vertragskonformität des Payroll- und Onsite-Portfolios
Steuerung von KPIs und Umsetzung datengetriebener Verbesserungsmaßnahmen
Prozessoptimierung, Standards und Kontrollen zur Steigerung von Qualität, Compliance, Kundenzufriedenheit und Kosteneffizienz

Zentrale Anforderungen

Mehrjährige Führungserfahrung im Payroll-Umfeld
Erfahrung mit hohem Abrechnungsvolumen (>2000 Mitarbeitende)
Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung beim Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll Governance-, Compliance- und Kontrollstrukturen
Analytische Fähigkeit und Erfahrung in KPI-/Service-Level-Steuerung
Erfahrung in Transformations-, Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten
Hohes Servicebewusstsein und pragmatische lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift