Head of Payroll (m/w/d)

In dieser Position tragen Sie die volle End-to-End-Verantwortung für die Payroll von ca. 3.300 Mitarbeitenden vor Ort und arbeiten eng mit einem externen Dienstleister zusammen. Sie führen das Payroll-Team fachlich und disziplinarisch, verbessern Governance und Prozesse sowie die Zusammenarbeit mit HR Operations, Finance und Controlling. Sie sorgen für Compliance, Termintreue und Transparenz in der Entgeltabrechnung und beraten HR- sowie Management-Stakeholder. Die Rolle bietet hohe Sichtbarkeit in einem etablierten Unternehmen mit Gestaltungsspielraum.

• End-to-end Payroll-Verantwortung für ca. 3.300 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Coaching des Payroll-Teams
• Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Provider
• Sicherstellung gesetzlicher und tariflicher Compliance (Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht)
• Verantwortung für Termintreue, Qualität, Stabilität und Transparenz der Entgeltabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit HR Operations, Finance, Controlling und weiteren Stakeholdern
• Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance im Payroll-Umfeld
• Ansprechpartner:in für komplexe Sonderfälle, Prüfungen und Audits
• Trusted Advisor für HR- und Management-Stakeholder

• Mehrjährige Führungsverantwortung in einer Payroll-Funktion (z. B. Head of Payroll, Payroll Lead, Payroll Manager mit Teamverantwortung)
• Fundierte Expertise in der Entgeltabrechnung größerer Mitarbeitendenzahlen (>1.000 MA), ideal outsourcing-basiert
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Nachweisliche Erfahrung in Führung und Entwicklung spezialisierter Teams
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Detailtiefe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Hohe Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Teamplayer
• Deutsch C2
• Bereitschaft und Wunsch zur vollständigen Präsenz am Standort (5 Tage/Woche)

• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Integrität
• End-to-End-Payrollkenntnisse
• Umgang mit Outsourcing-Modellen
• Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht