Head of Projektmanagement (m/w/d)

Kurz und knackig

Als Head of Project Management (m/w/d) leitest und entwickelst du die Projektlieferfunktion innerhalb von Alto Wealth & Distribution Professional Services kontinuierlich weiter. Gemeinsam mit einem Team aus 10 Projektmanagern (m/w/d) und 2 PMO-Professionals (m/w/d) stellst du sicher, dass Implementierungsprojekte mit Exzellenz umgesetzt werden — zuverlässig, effizient und in höchster Qualität. Deine Rolle verbindet strategische Führung, operative Steuerung und hands-on Ownership dort, wo sie am wichtigsten ist. Von Governance und Portfoliotransparenz über Delivery Standards bis hin zu kontinuierlicher Verbesserung gestaltest du, wie erfolgreiche Projektumsetzung in der Praxis aussieht — unterstützt durch moderne Tools und den smarten Einsatz von AI im Arbeitsalltag.

Dein Job – Deine Leidenschaft

• Die Führung, das Coaching und die Weiterentwicklung eines Teams aus 10 Projektmanager:innen und 2 PMO-Professionals stehen im Zentrum deiner Rolle
• Du verantwortest den gesamten Projektportfolio-Lebenszyklus — von Scoping und Planung über Delivery und Reporting bis zum Abschluss
• Die operative Verantwortung für unsere größten, strategisch wichtigsten und kritischsten Implementierungsprojekte gehört zu deinem Tagesgeschäft
• Zu deinem Tätigkeitsbereich gehören zudem die Definition und Weiterentwicklung von Projektgovernance, Delivery Standards, Methoden und Qualitätssicherung
• Du stellst eine effektive Ressourcen- und Kapazitätsplanung innerhalb der Projektmanagementfunktion sicher
• Der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern sowie die Rolle als erste Eskalationsinstanz für Delivery-Themen sind essenzieller Teil deiner Aufgabe
• Du behältst Risiken, Issues, Abhängigkeiten und Change Requests im Griff — projektübergreifend und auf Portfolioebene
• Weiterhin stellst du sicher, dass PMO-Outputs, Reporting und Tools für Klarheit, Konsistenz und bessere Entscheidungen sorgen
• Kontinuierliche Verbesserung, moderne Delivery-Praktiken und der smarte Einsatz von AI und Projekt-Tooling runden deinen Verantwortungsbereich ab

Dein Profil – Deine Stärken

• Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in Financial Services, Wealth oder Asset Management sowie IT, passt du hervorragend zu dieser Rolle;
• Fundierte Führungserfahrung und ein nachweisbarer Track Record in der Steuerung komplexer Projektportfolios und Implementierungsprojekte zeichnen dein Profil aus;
• Ein tiefes Verständnis von Wealth-Management-Prozessen, Trade Lifecycle, Datenflüssen und Middle-Office-Abläufen hilft dir, dich sicher in komplexen Delivery-Umfeldern zu bewegen;
• Du bist souverän im Umgang mit Senior Stakeholdern und bringst praktische Erfahrung mit Tools wie Jira und Confluence;
• Klare Kommunikation, strategisches Denken und ein hands-on,ownership-getriebenes Mindset heben dich hervor;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind essenziell; Französisch ist ein Plus;

Unser Angebot für dich

• Großer Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sehr vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld
• Die Wahl zwischen verschiedenen Arbeitsmodellen (Office oder Hybrid) bei flexiblen Arbeitszeiten, einem Arbeitszeitkonto, Überstundenregelung und modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Modernste Collaboration Tools zum effizienten hybriden Arbeiten(z. B. Stack Overflow for Teams)
• Eine familienfreundliche und entspannte Atmosphäre, in der Ideen gemeinsam mit den besten Kolleginnen und Kollegen der Welt entstehen!
• Unbefristete Arbeitsverträge, betriebliche Altersvorsorge, Bonusauszahlungen, ein Future Leadership Programm, Weiterentwicklungsbudget und LinkedIn Learning, Kinderbetreuungszuschuss, Cafeteria, Gesundheitskampagnen, bring deinen Hund mit zur Arbeit, ausreichend und kostenlose Parkplätze, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiter-PC-Programm, IT-Hardware-Leasing, mobiler Reifenwechselservice, Firmen- und Sportevents, Teamausflüge und -Challenges, Paketservice, Getränke, frisches Obst und Gemüse, Kekse und vieles mehr!