HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d)

HR-Verwaltung mit Payroll-Support (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene HR-Verwaltungskraft, die sich auf die Unterstützung unserer Payroll-Spezialisten und die Verwaltung von HR-Prozessen spezialisiert hat.

Kurzüberblick

• Standort: Großbeeren, Deutschland / Berlin, Deutschland
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als HR-Verwaltungskraft bist du Teil unseres People-Teams und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, sauber und reibungslos laufen.

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio
• Vorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen
• Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten
• Erkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten Daten

Anforderungen

• Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse in Personio, Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von Vorteil
• Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und nicht nur einzelne Aufgaben abzuarbeiten
• Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten Abläufen
• Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich

Benefits

• Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
• Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
• Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
• Bürohunde sind inklusive
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten