HR Administration Specialist (m/w/d)

In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, pflegen Personalstammdaten und unterstützen die Entgeltabrechnung mit externen Payroll-Dienstleistern. Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen, optimieren HR-Prozesse und sichern Datenqualität. Die Position bietet Gestaltungsspielraum bei Digitalisierungsthemen und stärkt die Employee Experience in einem multinationalen Umfeld.

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage + 4 zusätzliche betriebliche Feiertage
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. LinkedIn Learning
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Gesundheitsangebote (Lyra Wellbeing, EAP)

• Bereitstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Ansprechpartner für Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen
• Unterstützung bei HR-Reportings, Audits und Datenqualität
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Sorge für eine professionelle Employee Experience durch strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung

• Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (idealerweise)
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und/oder vorbereitender Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung in Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Diskretion
• Serviceorientierung, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und pragmatische Lösungsorientierung

• Serviceorientierung
• Organisationstalent
• Selbstständigkeit
• MS Office
• Erfahrung mit HR-Systemen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung