HR & Administration Specialist (m/w/d)

In dieser Position betreuen Sie ganzheitlich Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um reibungslose HR- und Office-Prozesse sicherzustellen. Sie gestalten Employee Lifecycle, Stammdatenpflege, HR-Systeme und Berichte aktiv mit. Ihre hands-on-Mentalität treibt Verbesserungen voran und Sie tragen zur Organisationsentwicklung bei.

• Internationales Umfeld
• Viel Gestaltungsspielraum in abwechslungsreicher HR-Rolle
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management
• Raum für Entwicklung und Innovation
• Vertrauen und Flexibilität bei der Arbeit
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Allrounder-Kontext

• Ganzheitliche Personaladministration inklusive Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt
• Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und administrativen Themen
• Vorbereitende Entgeltabrechnung und Prüfung payrollrelevanter Daten
• Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister
• Verwaltung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und HR-Reports
• Office & Administration: Prozesse steuern und optimieren
• Verträge, Versicherungen und Dienstleister betreuen
• Office Management und Büroinfrastruktur organisieren
• Budget-, Kosten- und Rechnungsmanagement unterstützen
• Management Support: Reports, Analysen, Präsentationen erstellen
• Schnittstelle zu internationalen Stakeholdern und Fachbereichen
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstärke und pragmatische Lösungsorientierung
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen
• Prioritäten setzen und mehrere Themen gleichzeitig managen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Prozesse voranzutreiben
• Erfahrung in HR-Administration und Payroll-Unterstützung
• Kenntnisse in Personalmanagement und Arbeitsrecht (Allgemein)

• Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit
• Vorbereitende Entgeltabrechnung
• Payroll-Datenprüfung
• HR-Systeme und Personalaktenpflege