HR Administrative Assistant (all gender)

Stellendetails zu: HR Administrative Assistant (alle Geschlechter)

Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab:

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Standorte: Bern und Zürich

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering‑ und IT‑Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR‑Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden aus der Life‑Science‑Branche suchen wir Verstärkung:

Aufgaben

• Koordinieren und Planen von Mitarbeitermeetings, einschließlich Raumreservierungen, Kalenderverwaltung und virtuellen Meetings.
• Vorbereiten von Dokumentationen für Besprechungen, Untersuchungen, Anhörungen und Konsultationen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen.
• Pflegen und Verwalten präzise und gut organisierter Akten, sowohl digital als auch physisch.
• Unterstützen des ER‑Teams mit der täglichen Verwaltung an den Standorten Bern und Zürich.
• Zusammenarbeiten mit HR‑Kollegen, der Lohnabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams, um Informationen und Dokumentationen zu sammeln.
• Arbeite mit HR‑Systemen und administrativen Workflows.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Excel‑Kenntnisse, einschließlich Datenbearbeitung, Berichtserstellung und Erfahrung mit Mail Merge (Word und Excel).
• Sicherer Umgang mit numerischen Daten und Berechnungen.
• Erfahrung mit HR‑Systemen und administrativen Workflows.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Attraktive Vergütung.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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