HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Arbeiten bei ATBAS

ATBAS entwickelt Software für Menschen. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht.

Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und im engen Austausch miteinander. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie der Anspruch an fachliche Qualität und Verlässlichkeit. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Orientierung gibt, den Rücken freihält und Raum für fachliche wie persönliche Entwicklung lässt.

In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für zuverlässige Abläufe in der Personaladministration. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen, Führungskräften und Bewerber:innen zusammen und wirst Teil eines harmonischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Erfahrung.
• Du bringst erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du gehst sicher mit vertraulichen Informationen um und hast ein gutes Verständnis für Datenschutz und Diskretion.
• Du bist organisiert, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
• Du kommunizierst freundlich, professionell und behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick.

Aufgaben, die auf dich warten

• Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.
• Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du sorgst für eine übersichtliche Struktur und Ordnung in unseren digitalen Ablagen und Dokumentationen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Du koordinierst Termine, Fristen und organisatorische Abläufe im HR-Bereich.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings und allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.

Was dich bei uns erwartet

• Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im HR-Team
• Ein herzliches und harmonisches HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Raum für fachliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur

Interessiert?

Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!