HR-Assistenz (m/w/d)

Ein renommiertes Unternehmen im Herzen von Bonn sucht eine motivierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die das Team mit Organisationstalent und Engagement unterstützt. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld sowie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie Freude an Personaladministration haben, gerne im Team arbeiten und den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten mit aktiver Mitgestaltung von Prozessen
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Stärkung Ihrer HR-Kompetenzen
• Umfassender Einblick in alle HR-Prozesse eines renommierten Unternehmens
• Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und abteilungsübergreifend
• Langfristige Perspektiven mit fachlicher und organisatorischer Weiterentwicklung

Aufgaben

• Unterstützung in der Personaladministration und Pflege der HR-Daten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung
• Korrespondenz mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei HR-Projekten und internen Veranstaltungen
• Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im HR-Bereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.