HR Assistenz (m/w/d) in Moers – Jetzt bewerben!

Stellenbeschreibung:

Arbeiten mit Perspektive

Teilzeit

Moers

Zeitarbeit

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als HR Assistenz (m/w/d) in Moers erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektiven.

Was wir bieten

Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich attraktive Prämien – unkompliziert, mehrfach und ohne Aufwand.
Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Aufgaben

Zeitwirtschaft & Datenpflege: Als HR Assistenz übernehmen Sie die lückenlose Erfassung von Anwesenheiten (z. B. Rufbereitschaften, Sondereinsätze) sowie Abwesenheiten (Krankheiten, Seminare, Schulungen).
SAP- & Abrechnungsvorbereitung: Sie pflegen krankheitsbedingte Fehlzeiten zuverlässig in SAP sowie in abrechnungsrelevanten Systemen und unterstützen aktiv bei den Datenlisten für den Monatsabschluss.
Qualitätsmanagement: Die Bearbeitung des wöchentlichen Fehlerprotokolls sowie die Prüfung von Eingaben für Test- und Echtabrechnung liegt in Ihren Händen.
Mitarbeiterkommunikation: Sie sind kompetenter Ansprechpartner per Telefon und E‑Mail, klären Unstimmigkeiten in der Zeiterfassung und führen die allgemeine HR‑Korrespondenz.
HR‑Administration: Sie erstellen rechtssichere Bescheinigungen, qualifizierte Zwischen- und Endzeugnisse und betreuen das zentrale HR‑E‑Mail-Postfach.
Digitales & analoges Datenmanagement: Sie legen Personalakten professionell an und stellen eine strukturierte Ablage aller personalrelevanten Unterlagen sicher.
Teamwork: Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Kollegen aus der Entgeltabrechnung tatkräftig und unterstützend.

Profil

Fundierte Berufserfahrung: Sie bringen nachweisbare Berufserfahrung in der HR‑Assistenz, Personalsachbearbeitung oder Entgeltvorbereitung mit.
System‑ & IT‑Affinität: Der Umgang mit gängigen HR‑Tools (idealerweise SAP) und den MS‑Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
Genauigkeit & Diskretion: Eine eigenständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie durch klare und verbindliche Kommunikation im Umgang mit Mitarbeitenden.