HR Business Partner mit Schwerpunkt Recruiting und Arbeitsrecht (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du gewinnst die richtigen Menschen und gestaltest die Personalarbeit für unseren Lagerstandort?

Pammys ist in wenigen Jahren auf über eine Million Kundinnen und Kunden gewachsen. Hinter diesem Wachstum steht ein starkes Team – und eine Logistik, die jeden Tag dafür sorgt, dass unsere Produkte zuverlässig bei unseren Kunden ankommen.

Für unser HR-Team suchen wir einen HR Business Partner mit Schwerpunkt Recruiting und Arbeitsrecht (m/w/d) , der die operative Personalarbeit für unseren Lagerstandort in Lensahn ganzheitlich übernimmt.

Du gewinnst neue Mitarbeitende, begleitest bestehende Arbeitsverhältnisse und sorgst für verlässliche HR-Prozesse. Dabei setzt du Themen selbst um: Du führst Bewerbungsgespräche, erstellst Vertragsunterlagen, pflegst Personio und begleitest Führungskräfte bei anspruchsvollen Personalfragen.

Dein Arbeitsplatz ist in unserem Hamburger Office. Zweimal im Monat bist du vor Ort in Lensahn. Du arbeitest eng mit unserer Head of HR, dem COO und unserem Head of Logistics zusammen.

Deine Aufgaben

• Recruiting eigenständig steuern: Du verantwortest den gesamten Recruiting-Prozess für unseren Lagerstandort – von der Abstimmung des Personalbedarfs über Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Interviews bis zur Einstellung.
• Neue Recruiting-Kanäle aufbauen: Du identifizierst passende Wege zur Gewinnung gewerblicher Mitarbeitender, setzt neue Maßnahmen um und überprüfst deren Wirksamkeit.
• Mitarbeitende ganzheitlich betreuen: Du begleitest den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis zum Austritt und bist eine zentrale Ansprechperson für personalrelevante Fragen.
• Führungskräfte im Alltag unterstützen: Du arbeitest eng mit COO und Head of Logistics zusammen, erkennst personellen Handlungsbedarf und entwickelst umsetzbare Lösungen für den Lageralltag.
• Arbeitsrechtliche Themen begleiten: Du ordnest personalbezogene Sachverhalte ein, bereitest erforderliche Maßnahmen vor und setzt sie in Abstimmung mit der Head of HR um. Dabei begleitest du auch herausfordernde Personalgespräche und Trennungsprozesse professionell und sorgfältig.
• Vertragsmanagement übernehmen: Du erstellst und koordinierst Arbeitsverträge, Vertragsverlängerungen, Zusatzvereinbarungen und weitere personalrelevante Dokumente. Relevante Fristen und anstehende Entscheidungen behältst du im Blick.
• Personio und digitale Personalakten aufbauen: Du strukturierst die Personalverwaltung für Lensahn in Personio, pflegst Stammdaten und digitale Personalakten und sorgst für vollständige, aktuelle und nachvollziehbare Unterlagen.
• HR-Projekte verantworten: Du übernimmst größere HR-Projekte für den Standort – von der Planung bis zur Umsetzung. Dazu gehören beispielsweise strukturierte Onboarding-Prozesse, digitale Personalabläufe und einheitliche Standards für die Zusammenarbeit zwischen HR und Logistik.
• Austritte vollständig abwickeln: Du koordinierst den Offboarding-Prozess, erstellst die erforderlichen Unterlagen und stellst sicher, dass alle administrativen Schritte mit den beteiligten Bereichen abgeschlossen werden.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, beispielsweise als HR Manager, Personalreferent, HR Generalist oder operativ tätiger HR Business Partner.
• Praktische Erfahrung sowohl im Recruiting als auch in der eigenständigen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Erfahrung in der Vorbereitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Personalmaßnahmen. Du erkennst, wann eine weiterführende rechtliche Prüfung erforderlich ist.
• Erfahrung in der Gewinnung und Betreuung gewerblicher Mitarbeitender, idealerweise in Logistik, Lager, Produktion oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sicherheit im Umgang mit Arbeitsverträgen, Personalunterlagen und Fristen sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System und die Fähigkeit, digitale Personalprozesse strukturiert aufzubauen.
• Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von HR-Projekten und der Verbesserung bestehender Abläufe.
• Freude an operativer Arbeit: Du berätst Führungskräfte und übernimmst zugleich die konkrete Umsetzung bis ins administrative Detail.
• Eine klare, verbindliche Kommunikation, Fingerspitzengefühl und einen souveränen Umgang mit anspruchsvollen Gesprächssituationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
• Die Bereitschaft, in unserem Hamburger Office zu arbeiten und zweimal im Monat unseren Lagerstandort in Lensahn zu besuchen.

Deine Vorteile bei Pammys

• Ein eigener Verantwortungsbereich: Du gestaltest die operative Personalarbeit für unseren Lagerstandort und begleitest Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Austritt.
• Eine vielseitige Rolle: Du verbindest Recruiting, Personalbetreuung, Arbeitsrecht und die Umsetzung standortbezogener HR-Projekte.
• Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege: Du arbeitest direkt mit der Head of HR, dem COO und dem Head of Logistics zusammen.
• Raum für eigene Ideen: Du kannst Recruiting-Wege erschließen, Prozesse verbessern und Strukturen schaffen, die im Arbeitsalltag einen spürbaren Unterschied machen.
• Office First: Wir setzen auf persönliche Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege vor Ort. Dein fester Arbeitsplatz ist in unserem Hamburger Office. Zweimal im Monat bist du an unserem Lagerstandort in Lensahn, um eng mit den Führungskräften und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.