HR Coordinator Talent & Leadership Development (m/w/d)

In dieser Rolle berichtest du an die Director Talent & Leadership Development Europe und unterstützt maßgeblich die reibungslose Planung, Organisation und Durchführung von Leadership- und Talententwicklungsaktivitäten. Der Fokus liegt auf Administration, Koordination, Tracking sowie der logistischen Umsetzung von Trainings und Entwicklungsprogrammen. Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst die termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung aller Maßnahmen sicher.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Professionelle Koordination und operative Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Leadership- und Talent-Development-Programmen
• Zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder zu verfügbaren Programmen sowie zu Anmelde- und Buchungsprozessen
• Administration, Tracking und logistische Organisation von Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen
• Einholung und Auswertung von Feedback (z.B. über Surveys) zu Trainern und Programmen zur Erfolgsmessung sowie Ableitung von Verbesserungsvorschlägen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Partnern (HR, Fachbereiche, Führungskräfte, Trainer und Anbieter)
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung vertrauensvoller Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern
• Erstellung von Bestellungen (Purchase Orders) sowie fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen und Vertragsunterlagen
• Erstellung von Reports, Statistiken, Analysen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei weiteren Talent-Management-Aktivitäten

Qualifikationen und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung, z.B. Personalkaufmann/-frau, geprüteger Betriebswirtin, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Organisation von Trainings- und Entwicklungsprogrammen oder alternativ im Eventmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Learning-Management-Systemen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute organisatorische FähigkeitenInterkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit kombiniert mit Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind ein Plus