HR Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d)

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Expert People Processes & Systems (w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet auf 2 Jahre. Werde ein festes Teammitglied in unserem Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation.

Deine Aufgaben

• Du treibst die Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in Personio und weiteren Systemen)
• Du berücksichtigst den gezielten Einsatz unseres bestehenden KI-Systems , um Automatisierungen effizienter zu gestalten – stets im Einklang mit den Vorgaben und in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern (Geschäftsleitung People & Organisation; Betriebsrat; IT; Datenschutzbeauftragten etc.)
• Dabei analysierst du bestehende HR-Geschäftsprozesse und -daten , identifizierst Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Tätigkeiten in skalierbare, automatisierte Prozesse
• Du bewertest Entwicklungs-, Test- und Betriebsaufwände im HR-Kontext und leitest daraus gezielt die wichtigsten Automatisierungspotenziale in HR-Prozessen und Systemen ab
• Du erstellst und setzt Automatisierungskonzepte um, erarbeitest bei Bedarf Entscheidungsvorlagen und sorgst auch operativ bis zum produktiven Einsatz im Tagesgeschäft
• Du kannst eigenständig Automatisierungsprojekte aufsetzen
• Du bist Teil unseres Center of Process & Projects im Bereich People & Organisation

Darum KALO

Das bringst Du mit

• Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Du bringst mehrjährige (mind. 4 Jahre) Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Automatisierung von HR-Geschäftsprozessen mit
• Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten
• Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten
• Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit
• Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams
• Du hast dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag
• Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen
• Dubringst eine hohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse
• Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern

Das bieten wir Dir

• Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexibel Arbeitszeiten innerhalb Deiner Arbeitswoche und mobiles Arbeiten
• Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr
• Ein angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich!
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
• Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms
• Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos!
• Für jeden Geschmack etwas dabei - Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus
• Deine Gesundheit im Fokus - mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen!
• Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche
• Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button

KALORIMETA GmbH
Personal & Culture Management
Frau Rebecca Zager

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg