HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit 25-30h/W

Stellenbeschreibung:

Personaladministration

Die exklusive Fitness-Marke ELEMENTS zeichnet sich durch die Kernleistungen Fitness, Wellness und Servicequalität aus. Ziel ist es, allen Kunden in einer erstklassig ausgestatteten Anlage und in außergewöhnlicher Atmosphäre Spaß und Erfolg bei der Verbesserung der eigenen Leistungsfähigkeit und Gesundheit zu bieten. Bei allem, was wir tun, gelten die Kernwerte Teamwork, Wertschätzung, Service, Innovation und Leidenschaft.

Als Corporate Service betreut der HR-Bereich der ELEMENTS FITNESS GmbH verschiedene Unternehmen der ACISO HOLDING. In deiner Funktion als HR Generalist setzt du deine Erfahrungen als HR-Multitalent ein und supportest deinen Betreuungsbereich dienstleistungsorientiert entlang des Employee Lifecycles. Du bringst dein Know-how in der Betreuung und auch bei administrativen Aufgaben mit ein.

Dein Aufgabenbereich

Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeiter und Auszubildenden zu allen Themen entlang des Employee Lifecycles und innerhalb des Betreuungsbereichs.
Vertragsmanagement
- Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen etc.
- Fristenkontrolle und Reporting
- Umsetzung von Personalmaßnahmen
Personaladministration
- Pflege des Workforce Management Systems Gfos (Überwachung der Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement, PEP sowie Pflege der Personaldaten)
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Behörden)
- vorbereitende Lohnabrechnung
- Erstellung von Reportings und Auswertungen
- Zeugniserstellung
Bewerbermanagement (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz)
Bearbeitung aller Angelegenheiten im Rahmen der Kooperation mit unseren Bildungspartnern (Ausbildungsbetreuung)
Unterstützung bei der Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz (Korrespondenz mit dem Dienstleister, Pflege von Trackinglisten, Schulungsanmeldungen etc.)

Dein Profil

Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (zwingend erforderlich), abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder BWL mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Berufserfahrung als „Allrounder“ in allen Bereichen des HR, idealerweise in einem mittelständischen, dynamischen Unternehmen
Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Arbeitsvertragsrecht (u.a. TZBfG, BurlG, ArbZG, BBiG)
Erfahrung mit Personalmanagementsoftware (vorzugsweise Gfos und Rexx)
Erfahrung in der Personal-Administration und vorbereitenden Lohnbuchhaltung, insbesondere mit Stundenlohnempfängern
Genauigkeit und Sorgfalt
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Flexibilität und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und sehr gute Excel Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift