HR Generalist / People Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)

Overview

Jobtitel sind für uns nicht das Wichtigste. Viel wichtiger ist, dass du Lust hast, Menschen im Arbeitsalltag gut zu begleiten, neue Strukturen zu finden und HR nicht nur als Verwaltung, sondern als echten Teil eines guten Miteinanders zu verstehen. Wenn du fachlich sicher arbeitest und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, dann könnten wir ein perfektes Match ergeben. Wir suchen jemanden, der unseren Personalbereich mit Klarheit, Herz und Struktur erfüllt – von operativen HR-Themen über Lohn- und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Recruiting und Teamkultur.

Diese Rolle ist besonders: Sie bietet dir die Möglichkeit, den Personalbereich in wichtigen Teilen neu zu gestalten und gemeinsam mit uns ein klares Profil zu geben. Da die Stelle länger nicht besetzt war, übernimmst du nicht einfach nur Aufgaben, sondern setzt Schwerpunkte, bringst Struktur in Themen, streichst Dinge von der Agenda und pustest Staub von alten Vorgängen.

Kurz zu uns: FROG.passion steht mit seinem Online-Shop FROG.coffee für hochwertige Produkte, faire Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern und ehrlichen Genuss. Mit viel Herzblut betreiben wir Deutschlands größten inhabergeführten Online-Shop rund um Kaffee, Tee und Zubehör und beliefern Kaffeeliebhaber in ganz Deutschland und darüber hinaus.

Mit unserem zweiten Standort, der FEUERWACHE Rösterei, haben wir einen einzigartigen Ort geschaffen, an dem Genuss, Gemeinschaft und Kaffeekultur aufeinandertreffen – ein Treffpunkt für alle, die mehr wollen als nur guten Kaffee. In der ehemaligen Feuerwache in Schöningen verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernem Anspruch – für ein authentisches Kaffeeerlebnis, das man schmeckt. Hier sind wir derzeit noch tatkräftig mit dem Umbau beschäftigt, haben aber parallel am Markt unser gemütliches Stadtcafé bereits eröffnet.

Unser Plan? Wir wollen langfristig weiterwachsen, innovativ denken und klare Visionen für die Zukunft verfolgen. Gleichzeitig bleiben wir offen für neue Ideen, frische Impulse und kreative Köpfe, die Lust haben, gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen. Lass uns gemeinsam etwas bewegen und werde Teil des FROG.coffee Teams!

Dein daily business im HR-Büro

• Vertrauensperson: Für unser Team bist du die erste Anlaufstelle
• Talentflüsterer: Du findest die passenden neuen Kollegen und begleitest sie durchs Onboarding – im Zweifel auch mal beim Offboarding
• Talentschmiede: Unsere Werte leben nicht von allein – du gibst ihnen Raum, bringst sie ins Team und förderst persönliches Wachstum
• Abrechnungspfiffikus mit Lernkurve: Du übernimmst Schritt für Schritt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und sorgst dafür, dass alles korrekt und zuverlässig läuft. Wenn du hier noch nicht tief drin bist, ist das kein Ausschlusskriterium – wir arbeiten dich ein. Die Abrechnung läuft bei uns über DATEV Lohn & Gehalt
• Vertragswächter: Du verfolgst aktuelle Rechtsprechungen und arbeitsrechtliche Entwicklungen und weißt, was sie für unsere tägliche Praxis bedeuten. Du hältst Dokumente, Vorlagen und Verträge aktuell und sorgst dafür, dass Anpassungen sauber, verständlich und rechtssicher umgesetzt werden.

Was dich auszeichnet

• Fundiertes Fachwissen: Du hast ein abgeschlossenes BWL-Studium im Bereich Personal oder eine ähnliche Qualifikation und idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Personalwesen gesammelt
• Arbeitsrecht? Du kennst die aktuellen Regelungen und behältst auch bei komplexen Fragen einen kühlen Kopf. Im Zweifel weißt du immer, wo die Dinge geschrieben stehen.
• Empathie trifft Struktur. Du verlierst nie den Blick für die Menschen hinter den Prozessen. Selbststarter-Mentalität. Du wartest nicht auf den perfekten Prozess – du gestaltest ihn mit. Klar, organisiert und mit frischen Ideen.
• Zukunft im Blick: Für dich ist Personal mehr als Prozesse - du denkst Personal ganzheitlich, praxisnah und langfristig.
• Kommunikationsstärke: Du findest die richtigen Worte – ob im persönlichen Gespräch oder im Team-Meeting

Was dich bei uns zum Strahlen bringt?

• Ein wertschätzendes, dynamisches Team mit (Kaffee-)Liebe im Herzen
• Wirklich flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Gestaltungsfreiraum – Setze deine Ideen in die Tat um
• Bestens informiert – Dank unserer Mitarbeiter-App bleibst du in Kontakt mit deinem FROG.coffee Team
• Regelmäßiger Austausch – Communication is key!
• Wasser, Kaffee, Matcha, Vitamine for free – all day long
• Attraktive Mitarbeiterrabatte – Spare bei unseren Produkten im Shop
• Betriebliche Altersvorsorge – Denke schon jetzt an deine Zukunft und profitiere von unserem Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlose Parkplätze und eine unkomplizierte Verkehrsanbindung
• Moderne Arbeitsumgebung – höhenverstellbare Schreibtische und MacBook

Die Hard Facts

• 30-40 Stunden-Woche im Gleitzeitmodell
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Dein Arbeitsplatz befindet sich in Braunschweig, gelegentlich machst du Abstecher nach Schöningen

Bereit, mit uns etwas zu bewegen?

Dann erzähl uns, wer du bist – wir sind gespannt auf dich. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen – inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung – einfach als PDF an z. Hd. Sydney Schikorski.

Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine Bestätigungsmail. Danach braucht es nur noch etwas Geduld, bevor wir uns mit dir in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf DICH!

Hinweis: Die Stellenausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder ethnischer Zugehörigkeit. Die im Text verwendete männliche Form dient lediglich der Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeden Geschlechts.

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