HR-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HR-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: SHA Siegmund Henning Anlagentechnik GmbH

Arbeitsort: Ludwigslust, Mecklenburg

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Assistentin der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung

Die Stelle vereint drei strategische Schwerpunkte, die zusammengehören.

1. HR-Management und digitaler Personalaufbau

• Gesamtverantwortung für die operative und strategische Personalverwaltung: Vertragsmanagement, Zeugnisse, Onboarding, Stammdaten, Meldewesen
• Einführung und Betreuung von HR-Works als zentrales HR-System – von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb
• Aktives Recruiting gewerblicher und kaufmännischer Fachkräfte: Stellenprofile, Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche
• Strategische Personalplanung: Welche Kompetenzen brauchen wir für die Digitalisierung und den KI‑Einsatz im Unternehmen?
• Aufbau moderner Recruiting‑ und Bindungsstrukturen sowie einer Unternehmenskultur, die Verantwortung und Loyalität fördert
• Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Kalender‑ und Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Schnittstelle zu Gesellschaftern, externen Beratern und internen Führungskräften
• Strukturierung interner Abläufe und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
• Sparringspartner‑in für den Geschäftsführer – auf Augenhöhe, direkt und vertrauensvoll

3. Kommunikation, Employer Branding und Social Media

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Präsenz auf LinkedIn und weiteren Kanälen
• Entwicklung von Content für Employer Branding und Unternehmenskommunikation
• Unterstützung bei Messe‑ und Marketingauftritten (u. a. POWTECH)