HR Manager:in / Personalreferent:in (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std.)

HR Manager:in / Personalreferent:in (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std.)

Arbeitgeber: Pro Service GmbH. Beginn ab . Homeoffice möglich. Arbeitsort: modernes Büro in Potsdam; gelegentlicher Einsatz im Berliner Standort. Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Unbefristete Anstellung.

Über uns

Engel & Völkers Commercial ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung von Gewerbeimmobilien im Premium-Segment. Wir sind seit Jahrzehnten erfolgreich, familiengeführte Firmengruppe mit rund 35 Festangestellten. Kurze Entscheidungswege, offene Unternehmenskultur, Vertrauen und strukturierte Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung: Vorbereitung der monatlichen Gehälter, Pflege der Bewegungsdaten, direkte Schnittstelle zum externen Steuerbüro.
• Vertragswesen & Aktenführung: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Addenden, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen; Pflege der Personalstammdaten und -akten.
• Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von An-/Abwesenheiten, Urlaubs- und Krankmeldungen über Personio.
• Betreuung & Organisation: Melde- und Bescheinigungswesen abwickeln, Personalgespräche vorbereiten, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen.
• Recruiting, Onboarding & Reporting: Begleitung neuer Kolleg:innen bei ersten Schritten, Unterstützung bei Stellenanzeigen, Fokus auf HR-Statistiken.

Qualifikationen

• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der klassischen HR-Administration.
• Sichere Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Grundverständnis im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Extrem strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion bei sensiblen Daten.
• Routinierter Umgang mit digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio) und MS-Office.
• Professionelle, empathische Kommunikation, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung: marktgerechtes Gehalt, individuell verhandelbar.
• Arbeitsort & Flexibilität: Hauptstandort in Potsdam, gelegentlicher Einsatz in Berlin; flexibles Teilzeitmodell ab 20 Stunden/Woche und Homeoffice nach Einarbeitung.
• Wohlfühlatmosphäre: respektvolles Umfeld, kostenfreies Müsli, frische Getränke, regelmäßige teamorientierte Events.
• Gestaltungsspielraum: verantwortungsvolle Position in etablierter Familienunternehmung mit Mitgestaltungschance.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns ist jede:r willkommen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Ein kurzfristiger Arbeitsbeginn ist möglich!