HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X)

Stellenbeschreibung:

HR-Offizier (Deutsches Payroll) (M/W/X) (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen HR-Offizier, der sich auf das deutsche Sozial- und Arbeitsrecht spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Personaladministration von mehreren belgischen und luxemburgischen Firmen eines internationalen Konzerns betreuen.

Kurzüberblick

Standort: Hosingen
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: unbefristeter Vertrag

Aufgaben

Als HR-Offizier sind Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

Verwaltung der Personaladministration, einschließlich Verträgen, Ein- und Austritten und der Verwaltung der Personalakten
Sicherstellung der korrekten Anwendung des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
Erstellung von HR-Schreiben und Dokumenten auf Grundlage objektiver Kriterien und gesetzlicher Vorgaben
Überprüfung, Analyse und Erfassung der Arbeitszeiten
Detaillierte Kontrolle der Lohnabrechnungen
Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung aller lohnbezogenen Fragen
Abwesenheitsmanagement und gesetzliche Verpflichtungen
Reporting und HR-Support
Kontinuierliche Verbesserung und HR-Projekte
Kommunikation und Koordination

Anforderungen

Bachelor oder Master im Bereich Human Resources oder gleichwertige Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere mit operativer Verantwortung für deutsches Payroll
Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (professionelles Niveau zwingend erforderlich)
Berufserfahrung in Deutschland ist ein bedeutender Vorteil
Kenntnisse im Transport- und Logistiksektor sind wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus
Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office, Outlook, Odoo usw.)
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere komplexe Dossiers parallel zu bearbeiten
Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern