HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X)

HR-Offizier (Deutsches Payroll) (M/W/X) (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen HR-Offizier, der sich auf das deutsche Payroll-Management spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Personaladministration und das Payroll-Management für ein Unternehmen in Hosingen betreuen.

Kurzüberblick

• Standort: Hosingen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristeter Vertrag

Aufgaben

Als HR-Offizier werden Sie hauptsächlich Personalakten unter deutschem Sozial- und Arbeitsrecht betreuen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Verwaltung der Personaladministration, einschließlich Vertragsmanagement, Ein- und Austrittsverfahren und Personalaktenverwaltung
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
• Erstellung von HR-Schreiben und Dokumenten auf Grundlage objektiver Kriterien und gesetzlicher Vorgaben
• Payroll-Management, einschließlich Überprüfung, Analyse und Erfassung von Arbeitszeiten, Lohnabrechnungen und Zahlungsfristen
• Abwesenheitsmanagement und gesetzliche Verpflichtungen, einschließlich administrativer Bearbeitung von Abwesenheiten und Koordination mit externen Stellen und Partnern
• Reporting und HR-Support, einschließlich Erstellung von HR-Dashboards und Reportings sowie Vorbereitung von Dokumenten und Argumentationen für sensible oder strittige Fälle
• Kontinuierliche Verbesserung und HR-Projekte, einschließlich Analyse bestehender HR-Prozesse und Vorschläge zur Optimierung sowie Umsetzung der HR-Richtlinien und -Verfahren der Gruppe
• Kommunikation und Koordination, einschließlich Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern und externen Partnern

Anforderungen

• Bachelor oder Master im Bereich Human Resources oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere mit operativer Verantwortung für deutsches Payroll
• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (professionelles Niveau zwingend erforderlich)
• Berufserfahrung in Deutschland ist ein bedeutender Vorteil
• Kenntnisse im Transport- und Logistiksektor sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office, Outlook, Odoo usw.)
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere komplexe Dossiers parallel zu bearbeiten
• Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Benefits

• Unbefristeter Vollzeitvertrag innerhalb eines dynamischen Teams
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Flexibles Arbeitsmodell und Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Bezahlung und Benefits