HR Operation Specialist (m/w/d)

Deine Berg Begleiter

Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du erstellst in enger Abstimmung mit den Führungskräften Arbeitszeugnisse für Mitarbeitende und Studierende.
• Du übernimmst die Verantwortung für HR-Prozesse wie Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Nebentätigkeiten und die Stammdatenpflege in Workday.
• Du erstellst Vertragsdokumente und bereitest eigenständig Personalmaßnahmen für die Abstimmung mit den Betriebspartnern vor.
• Du unterstützt Dein Team aktiv im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Du bringst proaktiv Ideen zur Prozessoptimierung – z. B. durch den Einsatz von KI – ein und setzt diese gemeinsam mit Kolleg:innen um.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du Erfahrung in HR-Kernprozessen sowie fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest gerne mit HR-Systemen (z. B. Workday) und hast eine hohe IT-Affinität.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du überzeugst durch Organisationstalent sowie eine stabile und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Du hast eine Hands‑on‑Mentalität und arbeitest eigenverantwortlich sowie teamorientiert.

Wir verbinden Menschen und Unternehmen – wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online‑Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.

Was Dich erwartet:

• Flexibles Arbeiten mit Home Office (Remote Arbeit innerhalb Deutschland ortsunabhängig möglich)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Rundumversorgung in eigener Kantine

Fakten & Info:

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Wochenstunden: 40
• Berufsgruppe: Personalsachbearbeiter/in
• Branche: Software / IT-Dienstleistung