HR Operations / HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit/Teilzeit

HR Operations / HR Service (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitgeber: Aufbaugilde Franken gGmbH

• Homeoffice möglich

Arbeitsort: Heilbronn, Neckar

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir sind die Aufbaugilde – ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche. Wir helfen benachteiligten Menschen, Ausgrenzung zu verhindern, und unterstützen sie auf ihrem Weg in den ersten Arbeitsmarkt. Als kompetenter Partner für Gemeinwesen und Wirtschaft setzen wir auf Nächstenliebe, persönliches Engagement und ständige Qualitätsverbesserung.

Ihre Mission: Sie sind das Herzstück unserer Personalarbeit – organisiert, verantwortungsbewusst und mit einem feinen Gespür für Menschen und Prozesse. In einer vielfältigen Organisation mit verschiedenen Tarifwerken halten Sie die Fäden zusammen: Sie sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte Abrechnung verlassen können und HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Engagement schafft Klarheit, Vertrauen und Struktur – damit sich alle auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: gute Arbeit in einem stabilen Umfeld.

Aufgaben

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen sowie Abstimmung der Lohnkonten und Monatsabschluss- und Jahresabschlussarbeiten
• Pflege der Personalstammdaten und digitale Aktenführung für alle Beschäftigungsarten
• Betreuung der operativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen
• Sicherstellung der Datenqualität und Systempflege in Personal Office, KIDICAP und REXX; Systemadministration und Fehlerbehebung
• Verwaltung und Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zeiterfassungen im System REXX
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Entgeltunterlagen
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen und entgeltrelevanten Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal / Verwaltung
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und im operativen Personalmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung tariflicher Bestimmungen, Wünschenswert: Vorkenntnisse in den Tarifen AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise KIDICAP, Personal Office und REXX-Systems sowie hohe IT-Affinität
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Abrechnung und Datenpflege
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten
• Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung
• Vielseitiges Aufgabenfeld mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team

Benefits

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Gute Anbindung an ÖPNV & PKW, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Business-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Teamkultur, die verbindet: Kollegiale „After Work“-Treffen, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts