HR Operations Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zur strategischen Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen HR Operations Manager (m/w/d) , der unseren HR-Service-Bereich strukturell weiterentwickelt und die digitale Zukunftsfähigkeit gezielt vorantreibt.

Deine Aufgaben bei uns an Bord

Systematische Weiterentwicklung unserer HR-Service-Struktur, einschließlich der Etablierung klarer Governance-Standards sowie belastbarer, skalierbarer Prozesse für weiteres Wachstum.
Verantwortung für stabile, effiziente und rechtssichere HR-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
Sicherstellung der Compliance mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen.
Etablierung von KPIs und Reporting-Strukturen zur Steuerung unseres HR-Service-Bereichs.
Leitung und Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung SAP Concur, digitale Personalakte).
Analyse bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungs- und Effizienzpotenzialen.
Fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Service-Teams mit vier Mitarbeitenden (Payroll, Administration und Zeitwirtschaft).
Enge Zusammenarbeit mit Finance & Controlling, IT sowie externen Dienstleistern.
Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Operative Unterstützung des HR-Service-Teams.

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im HR-Operations-Umfeld.
Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Rolle im Bereich HR Operations / HR Services.
Erfahrung in der strukturellen Weiterentwicklung und Professionalisierung von HR-Service-Strukturen.
Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Erfahrung in der Leitung oder aktiven Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten.
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Prozessen.
Strategisches Denken verbunden mit einer pragmatischen, hands‑on Arbeitsweise.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

Gestaltungsspielraum: In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, unseren HR-Service-Bereich aktiv zu gestalten und zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Zuverlässigkeit: Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur und einem partnerschaftlichen Miteinander
Vereinbarkeit von Berufs- & Privatleben: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten, Arbeitszeitkonto und Gleitzeit)
Perspektiven: Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch die FASSMER-Akademie
Rückhalt auch abseits der Arbeit: Ein subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Egym-Wellpass, Firmenradleasing, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote