HR Operations & Services Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Onboarding-Tage
Fahrradleasing

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Bei Elbit Systems Deutschland arbeiten wir an Technologien, die in kritischen Situationen den Unterschied machen. Als Teil eines international vernetzten Unternehmens entwickeln wir in Deutschland Lösungen für sichere Kommunikation, Aufklärung und den Schutz von Menschen und Infrastruktur.

Unsere Teams verbinden technisches Know-how mit einem klaren Anspruch: Systeme zu bauen, die unter realen Bedingungen funktionieren. Zuverlässig, präzise und auf den Punkt.

Ihr Wirkungsfeld

Eigenständige Koordination und Überwachung zentraler HR-Operations-Prozesse sowie Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen HR, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
Operatives Management und Controlling externer HR-Dienstleister für Payroll, Zeitwirtschaft und bAV
Koordination und Absicherung der Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und betrieblichen Altersversorgung sowie Klärung komplexer Abweichungen
Aktive Mitgestaltung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von HCM- und Cloud-Systemen (SuccessFactors), Anforderungsanalyse und Testing
Analyse, Standardisierung und Digitalisierung bestehender HR-Abläufe sowie Unterstützung der Außenstandorte bei der Harmonisierung
Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, HR-Kennzahlen sowie Mitwirkung bei Audits und Berechtigungskonzepten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung im HR Operations-Umfeld
Fundierte Kenntnisse in Payroll, Zeitwirtschaft, bAV sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht (DSGVO)
Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und Cloud-Anwendungen (idealerweise SAP HCM / SuccessFactors) sowie Verständnis von Schnittstellenarchitekturen
Ausgeprägte Fähigkeit, Prozess- und Datenabläufe zu analysieren, Fehler zu identifizieren und lösungsorientierte Maßnahmen umzusetzen
Starke Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Dienstleistern, Schnittstellenbereichen und Führungskräften