HR Operations Specialist Payroll & People Services (m/w/d)

HR Operations Specialist Payroll & People Services (m/w/d) | Raum Würzburg

Für ein mittelständisch geprägtes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung besetzen wir aktuell eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, Payroll und People Services .

Die Rolle richtet sich an Kandidaten, die Personal nicht nur administrativ verstehen, sondern operative Verantwortung übernehmen, sauber in der Payroll arbeiten und gleichzeitig als verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen agieren.

Ihre Aufgaben.

• Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung inklusive aller vorbereitenden und nachgelagerten Prozesse
• Pflege und Steuerung der Zeitwirtschaft sowie Erstellung personalrelevanter Auswertungen
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen und arbeitsrechtlichen HR-Fragen
• Schnittstelle zu externen Prüfern, Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und internen Fachbereichen
• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem industriellen oder mittelständischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit HR-, Payroll- oder Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsumgebungen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an operativer HR-Arbeit
• Interesse daran, perspektivisch mehr fachliche Verantwortung zu übernehmen

Das Umfeld.

Sie erwartet ein stabiles Industrieunternehmen mit kurzen Wegen, moderner HR-Ausrichtung und einem breiten Aufgabenfeld zwischen Payroll, HR Administration, Mitarbeiterbetreuung und Prozessentwicklung .

Geboten werden unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsangebote, Gesundheits- und Sportangebote, Mobilitätsbenefits sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.