HR Payroll Specialist

In unserem innovativen Werk in Mannheim produzieren wir mit hochmodernen Chemie-Anlagen das Dove Waschstück für unsere weltweiten Kunden:innen.

Wir suchen für unsere Personalabteilung ab sofort und unbefristet eine:n HR‑Spezialist:in Zeitwirtschaft & Payroll

Du wirst Teil eines Teams, das daran glaubt, Arbeit mit Sinn zu leisten – für Menschen und den Planeten.

Denn hier geht es nicht nur um einen Job. Wir laden dich ein, Teil von etwas Größerem zu werden.

Bei Unilever wirst du Teil eines starken Teams, das jeden Tag daran arbeitet, sinnvolle Veränderungen zu schaffen – für unsere Mitarbeitenden und für eine nachhaltige Zukunft. Hier findest du nicht nur eine neue berufliche Aufgabe, sondern die Möglichkeit, etwas zu bewegen und die Zukunft nachhaltig mitzugestalten.

Job Purpose

Du gestaltest zentrale HR‑Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass sie effizient, transparent und nutzerfreundlich funktionieren. Dazu gehören die Zeitwirtschaft und die vorbereitende Payroll, die du mit einem klaren Blick für moderne, digitale Abläufe weiterentwickelst. Mit deiner Arbeit stärkst du eine offene und zielgerichtete Werkskommunikation, die Menschen informiert, einbindet und Orientierung gibt. Du wirst zu einer wichtigen Stimme, die Kultur und Zusammenarbeit am Standort positiv prägt.

Gemeinsam mit dem HR‑Team bringst du administrative, operative und strategische Themen voran und arbeitest an Projekten, die unsere Personalprozesse smarter, moderner und nachhaltiger machen.

Mit klaren Analysen, Reportings und aussagekräftigen Kennzahlen lieferst du wertvolle Entscheidungsimpulse für das Fabrikleitungsteam – und trägst damit spürbar zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Standorts bei.

WAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN

• Sicherstellung und Einhaltung aller Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzrichtlinien.
• Betreuung des Bereichs Time & Attendance inklusive Verantwortung für „Atoss“ und Mitarbeit im AtossProjektteam.
• Aufbau neuer Schichtmodelle sowie Durchführung von Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem über das Ticketsystem.
• Pflege, Eingabe und Systembetreuung relevanter Personaldaten in SAP, Workday, ServiceNow und Tisoware.
• Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen rund um Time & Attendance sowie Umsetzung tariflicher Anforderungen.
• Organisation des BEM-Prozesses und Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Erstellung, Pflege und Analyse von Reportings und Statistiken (KPIs, Scorecard, MDCS) sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Verantwortung für interne Kommunikation, Intranetpflege, Verwaltung der EAkte
• Unterstützung des HRTeams und des Aus und Weiterbildungscoach.

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

• 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) verbunden mit einer anerkannten Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse in SAP, Workday sowie weiteren HR IT-Systemen
• Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche: Zeitwirtschaft / Time & Attendance, Payroll‑nahe Prozesse, HR‑Administration
• Sehr gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, Arbeitszeitmodellen und Schichtsystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office und PowerBI
• Sehr gute Deutsch‑ und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN

• Hohe Team‑ und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Ausdrucksfähigkeit
• Analytisches Denken für KPI´s, Scorecard, HR-Datenanalysen
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

WAS WIR DIR BIETEN

• Vergütung nach Tarif der Chemischen Industrie plus jährliche Zusatzleistungen
• Arbeitszeit: 37,5-Stunden-Woche
• Urlaub: 30 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge durch unsere Pensionskasse Berolina
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betreuung
• Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern, vergünstigtes Essen in unserer werkseigenen Kantine, Fahrrad-Leasing (Company Bike)
• Wellbeing-Aktivitäten und ein unabhängiges, rund um die Uhr verfügbares Beratungsprogramm für persönliche Anliegen
• Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, an erfolgreichen Produkten mitzuwirken, sowie vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Bitte bewirb dich online über unser Portal. Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet!

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.