HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate

Job Title: HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate

In dieser Rolle wirst du die operative Umsetzung aller HR-Prozesse in deinem zugewiesenen Fachbereich sicherstellen und personalrelevante Maßnahmen entlang des gesamten Employee Life Cycles professionell begleiten. Dabei arbeitest du eng mit dem Regional People Operations & Labor Leader – Europe (m/w/d) zusammen. Du fungierst als erste Ansprechperson für standardisierte HR-Fragestellungen und unterstützt Führungskräfte (m/w/d) sowie Mitarbeitende (m/w/d) bei personaladministrativen und operativen Themen im Rahmen bestehender Richtlinien und Prozesse. Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Umsetzung von HR-Maßnahmen, Projekten und organisatorischen Veränderungen mit und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalarbeit und der Organisation bei. Diese Stelle ist vorab auf 12 Monate befristet.

Responsibilities

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu standardisierten HR-Themen (z.B. Prozesse, Richtlinien, Einzelfragen im Tagesgeschäft)
• Klärung und Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen im Rahmen definierter Handlungsspielräume
• Weiterleitung und Abstimmung komplexerer Themen mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe (m/w/d), den zuständigen HR Business Partnern oder Fachfunktionen (m/w/d)
• Selbstständige Durchführung und Sicherstellung der standardisierten Prozesse im Employee Life Cycle, insbesondere: Einstellungen und Onboarding-Prozesse
• Versetzungen und Vertragsänderungen
• Beförderungen im Rahmen definierter Vorgaben
• Austritte und administrative Abwicklung
• Erstellung und Pflege von HR-relevanter Dokumentation und Daten in den entsprechenden Systemen
• Sicherung der Vollständigkeit, Qualität und Fristgerechtheit aller Maßnahmen
• Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z.B. Versetzungen, Vertragsanpassungen, disziplinarische Maßnahmen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Abstimmung mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe, HR Business Partnern, Legal oder weiteren Fachstellen (m/w/d) bei komplexeren oder sensiblen Themen
• Sicherung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen definierter Prozesse, Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, Teilnahme an Abstimmungen und Terminen mit dem Betriebsrat bei Bedarf, Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einbindung des Betriebsrats, gemäß der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen
• Mitarbeit bei der Umsetzung von organisationalen Veränderungen, insbesondere: Anpassungen von Organisationsstrukturen, Zuordnung von Mitarbeitenden, Umsetzung definierter Maßnahmen aus Reorganisationsprojekten, Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Change‑Maßnahmen im zugeordneten Fachbereich
• Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere: Koordination von Prozessschritten, Abstimmung mit Fachbereichen und Talent Acquisition, Mitarbeit bei der Umsetzung von Talent- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Durchführung standardisierter HR-Prozesse (z.B. Performance Management), Organisation und Durchführung von Trainingsmaßnahmen, Workshops und Informationsveranstaltungen, HR-Kommunikationsformaten, Weitergabe von Informationen zu HR‑Initiativen und Richtlinien, Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme definierter Teilaufgaben, Unterstützung bei der Umsetzung von zentralen HR-Initiativen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich
• Anwendung der eingesetzten HR-Systeme und Tools, Pflege und Aktualisierung von HR‑Daten, Sicherstellung der Einhaltung von: internen HR‑Richtlinien, gesetzlichen Vorgaben, tariflichen Regelungen

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Personal, Recht oder vergleichbar oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann IHK
• Entsprechender langjähriger Berufserfahrung in einer relevanten operativen Personalreferenten‑/HR Business Partner Position
• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR‑Rolle
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen
• Erfahrung in der Anwendung von HR‑Prozessen und -Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute bis sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any characteristic protected by law. To be considered for this position candidates are required to submit an application for employment and be of legal working age as defined by local law. An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations.