HR-Specialist Administration (m/w/d)

HR-SPECIALIST ADMINISTRATION (m/w/d) Vollzeit Mainz ab sofort

Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserem Bereich Human Resources Administration im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als kompetenter Ansprechpartner betreust Du unsere Mitarbeiter/Innen und kümmerst Dich um die personalrelevanten Fragen und Anliegen
• Du bist verantwortlich für die anfallenden Tätigkeiten aus dem operativen Tagesgeschäft, wie:
  • vorbereitende Tätigkeiten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen monatlichen Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
  • Erstellung von Vertragsanlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc.
  • Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Sachverhalten
  • Pflege von Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, etc.) in unserem digitalen System ZEUS
  • generelle Personaladministration (z.B. Pflege der Personalakten, Ablage, etc.)
  • Kommunikation mit externen Stellen, wie Behörden
  • Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Kolleginnen bei verschiedenen HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Implementierung eines Personalmanagementsystems, etc.) komplettiert Deine Aufgaben.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und damit einhergehend fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Ein